Cum să creați o diagramă sumară în Excel

Diagramele sumare sunt reprezentări grafice ale tabelelor de date rezumate. Aceste tabele conțin cel puțin o linie care agregă informațiile numerice ale mai multor rânduri anterioare. Un exemplu de diagramă sumară este un grafic circular care arată vânzările totale ale unei companii în ultimul trimestru, construit dintr-un tabel detaliat cu datele de vânzări.

Pașii pentru a crea o diagramă sumară în Excel

Pasul 1

Deschideți Microsoft Excel și creați un fișier nou apăsând Ctrl+N. Salvați fișierul apăsând Ctrl+S și denumiți-l SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls.

Pasul 2

Introduceți următoarele date de test pentru vânzările cărților, separate prin virgulă. În fiecare loc unde vedeți o virgulă, apăsați TAB pentru a plasa fiecare element în celula corespunzătoare:

Publisher,Genre,Distributor,Sales
Dolphin Pub. pub,romance,Amazon,$456
Dolphin Pub. pub,romance,Dynamic Dist. dist,$65
Dolphin Pub. pub,how-to,Ma and Mo dist.,$87
Dolphin Pub. pub,how-to,Keemer and Son dist.,$654
Sanford Pub. pub,romance,Ma and Mo dist.,$123
Sanford Pub. pub,romance,Keemer and Son dist.,$789
Sanford Pub. pub,how-to,Ma and Mo dist.,$432
Sanford Pub. pub,how-to,Aunt May dist.,$767

Pasul 3

Selectați întreaga tabelă de date, apoi accesați fila Data din bara de instrumente și faceți clic pe iconița Sort pentru a deschide dialogul de sortare.

Pasul 4

În dialogul Sort setați următoarele opțiuni: Sort by → Publisher, Sort on → Values, Order → A to Z. Apăsați OK pentru a sorta datele după numele editorilor.

Pasul 5

Din nou pe fila Data, selectați iconița Subtotal pentru a adăuga totaluri pentru fiecare editor. În dialog:

- At each change in: Publisher
- Use function: Sum
- Add subtotal to: Sales

Pasul 6

În partea de jos a dialogului Subtotal bifați Replace current subtotals și Summary below data. Apăsați OK. Excel va insera rânduri de subtotale pentru fiecare editor, evidențiate în alb și îngroșate.

Pasul 7

În panoul din stânga al ferestrei principale, apăsați butonul 2 pentru a ascunde rândurile detaliate și a afișa doar sumarele de vânzări pentru editorii Dolphin și Sanford.

Pasul 8

Selectați zona cu datele editorilor și apăsați Insert în bara de instrumente. În grupul Charts, alegeți pictograma Pie și apoi selectați prima pictogramă 3D pentru grafice circulare.

Pasul 9

Trageți graficul gol departe de datele editorilor, apoi redimensionați-l pentru a înconjura doar cele două rânduri de vânzări (Dolphin și Sanford). Nu includeți rândul cu Grand total sau antetul coloanei Sales. Veți vedea feliile diagramei circulare care reflectă vânzările sumare pentru ambii editori.

Resurse necesare

• Microsoft Excel