Cum se rezumă date în Excel

Există mai multe modalități de a realiza o singură sarcină în Microsoft Excel. Sunt prezentate mai jos trei moduri diferite de a rezuma rapid și ușor datele din foaia de calcul. Să presupunem că aveți un set de date cu "Client", "Data", "OldSales", "NewSales" și "Total" în rândul 1. Acești pași vă arată cum puteți obține totaluri de către client. Alegeți metoda care satisface cel mai bine nevoile dvs. și nivelul de confort.

Pasul 1
Utilizați metoda Subtotal. Alegeți un nume de client selectând o celulă din coloana A. Faceți clic pe butonul de sortare "AZ" - puteți găsi acest lucru pe bara de instrumente standard. Apoi, selectați "Date" și apoi "Subtotaluri". Ar trebui să apară caseta de dialog Subtotaluri. Asigurați-vă că ați bifat "OldSales", "NewSales" și "Total." Dați clic pe "OK" pentru a vedea datele sumare cu caractere aldine în foaia de calcul. Apăsați pe "2" din colțul din stânga sus al foii de calcul pentru a vedea numai datele sumare.

Pasul 2
Încercați metoda Consolidare. Selectați o celulă necompletată din dreapta datelor dvs. Faceți clic pe "Date" și pe "Consolidați". În secțiunea "Referință" din caseta de dialog "Consolidare", selectați întreaga tabelă și faceți clic pe "OK". Acest lucru produce un nou rând cu rezumate totale pentru fiecare client unic din coloana A. Ștergeți câmpul "Data" în rezultatele rezumate.
Crearea unui tabel pivot. Selectați o celulă necompletată din dreapta datelor dvs. Faceți clic pe "Date" și "Pivot Tabel și raport pivot." Selectați întregul tabel de date și dați clic pe "Finalizați". Alegeți să adăugați "Client" și "Total" la noul tabel pivot. Excel sortează datele sintetizate de un client unic
URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100500155.html