Rezumarea datelor în Excel: 3 metode rapide

Există mai multe moduri de a îndeplini o singură sarcină în Microsoft Excel. Mai jos găsiți trei metode diferite pentru a rezuma rapid și ușor datele din foaia de calcul. Presupunem că aveți un set de date cu coloanele Client, Data, VânzăriVechi, VânzăriNoul și Total în rândul 1. Pașii descriu cum să obțineți totalurile pe client. Alegeți metoda care se potrivește cel mai bine nevoilor și nivelului dvs. de confort.

Pasul 1: Subtotale

Folosiți metoda Subtotale. Selectați o celulă din coloana A care conține numele unui client. Apăsați butonul de sortare „AZ” de pe bara de instrumente standard. Apoi accesați Data > Subtotale. În caseta de dialog, bifați VânzăriVechi, VânzăriNoul și Total și apăsați OK. Subtotalurile vor apărea în îngroșat în foaia de calcul. Pentru a vedea doar rezumatul, apăsați 2 în colțul din stânga sus.

Pasul 2: Consolidare

Alegeți o celulă goală în dreptul datelor și accesați Data > Consolidare. În secțiunea „Referință” din caseta de dialog, selectați întregul tabel și apăsați OK. Veți obține un rând nou cu totaluri sumarizate pentru fiecare client unic din coloana A. Ștergeți coloana „Data” din rezultatele de sumare.

Pasul 3: Tabel Pivot

Selectați o celulă goală în dreptul datelor și accesați Data > Pivot Table and PivotChart Report. Selectați întregul tabel și apăsați Finish. În noul tabel pivot, adăugați Client la rânduri și Total la valori. Excel va sorta automat datele sumarizate după client.