Importarea datelor DOS în Microsoft Excel

Unul dintre cele mai mari avantaje ale utilizării Microsoft Excel este capacitatea de a lucra cu o varietate de tipuri de fișiere. Utilizatorii Excel pot importa documente din numeroase programe și formate, inclusiv CSV (Comma Separated Values), fișiere cu text bogat și alte fișiere text create în DOS. După import, poți sorta, filtra și utiliza datele în același mod ca oricare altă foaie Excel.

Windows

Pasul 1

Deschide Microsoft Excel și deschide fișierul în care vrei să transferi datele. În grupul „Get External Data” selectează fila „Data” și apoi „From text”.

Pasul 2

În caseta derulantă de lângă „Files of type” selectează „All files”. Navighează către dosarul care conține fișierul text DOS.

Pasul 3

Apasă „Import” și alege „Delimited” sau „Fixed width” în funcție de formatul fișierului. Dacă fișierul text utilizează un delimiter, cum ar fi virgulă sau punct și virgulă pentru a separa câmpurile, alege „Delimited”. Dacă numele câmpurilor au aceeași lungime în fiecare înregistrare, alege „Fixed width”.

Apasă „Next” și confirmă tipul delimiterului utilizat dacă ai ales opțiunea delimited. Dacă ai ales opțiunea fixed-width, asigură-te că pauzele de câmp sunt corecte. Apasă „Finish”.

Macintosh

Pasul 1

Conectează-te la calculator și deschide Microsoft Excel. Deschide foaia în care vrei să imporți datele. Accesează meniul „Data” și selectează „Get External Data”. Alege „Import Text File”.

Pasul 2

Apasă meniul derulant „Enable” și selectează „All Files”. Navighează către dosarul care conține fișierul text DOS pe care vrei să-l imporți.

Pasul 3

Selectează „Get Data” și alege „Delimited” dacă fișierul text utilizează un caracter special (virgulă, punct și virgulă sau altul) pentru a separa fiecare câmp. Alege „Fixed width” dacă dimensiunea câmpurilor este aceeași pentru fiecare înregistrare.

Apasă „Next” și selectează delimiterul corespunzător dacă fișierul este delimitat. Dacă folosești un fișier cu lățime fixă, asigură-te că pauzele de câmp sunt corecte. Apasă „Finish” pentru a finaliza importul.