Cum să păstrezi datele ca text în Excel

Atunci când convertești datele în format text, Microsoft Excel le transformă în numere fără a indica data corespunzătoare. Pentru a preveni acest lucru poți folosi un apostrof, să formatezi celulele înainte de introducere sau să aplici o formulă pentru conversia simultană a mai multor celule.

Adăugarea unui apostrof

Selectează celula în care dorești să introduci data. Această metodă este ideală pentru câteva intrări.

Apasă tasta apostrof („’) pentru a insera apostroful ca primul caracter al celulei, forțând Excel să păstreze formatul de text. Scrie data și apasă Enter. Apostroful rămâne vizibil în bara de formulă, dar este invizibil în celulă.

Formatarea celulelor înainte de introducere

Este recomandată pentru introducerea unui număr mare de date.

Apasă Ctrl‑1 pentru a deschide dialogul Format Celule. În fila Număr, selectează Text din lista de formate și apasă OK. Introdu datele; Excel le va păstra ca text.

Conversia datelor existente în bloc

Găsește un bloc de celule goale pentru conversie. Dacă datele sunt în aceeași coloană sau linie, poți converti toate simultan. Dacă sunt dispărute în foaie, procesul poate dura mai mult, dar este totuși eficient.

În prima celulă goală, scrie formula:

=TEXT(A1, "dd mmmm yyyy")

Apasă Enter. Formula convertește data din celula A1 în text, sub formatul „01 January 1900”. Pentru alt format, modifică șirul din ghilimele.

Copiează formula către celulele adiacente folosind pătraticul din colțul din dreapta jos. Acest lucru va converti toate datele din apropiere.

Copiează celulele cu datele convertite (Ctrl‑C). Click dreapta pe prima celulă originală, selectează Paste Special → Values pentru a suprascrie valorile originale.

Șterge celulele utilizate pentru conversie.

Notă

• Informațiile din acest articol se referă la Microsoft Excel 2013. Poate exista ușoară diferență în alte versiuni.