Cum să păstrați datele ca text în Excel

Când convertiți datele în format text, Microsoft Excel le transformă automat în numere, fără să indice datele corespunzătoare pe care le reprezintă. Pentru a preveni acest lucru, se poate folosi un apostrof, se convertesc celulele în text înainte de a adăuga datele sau se folosește o formulă pentru a converti mai multe celule simultan.

Adăugarea unui apostrof >

Selectați celula în care doriți să introduceți o dată. Această metodă funcționează cel mai bine atunci când aveți doar câteva date pentru a intra.

Apăsați tasta "apostrof" pentru a insera un apostrof ca primul caracter al celulei, forțând Excel să păstreze datele formatate ca text în loc de conversie la un număr.

Introduceți data și apăsați pe "Enter". Deși apostroful rămâne în celulă și îl puteți vedea în bara de formule, acesta este invizibil în celula în sine.

Formatarea celulelor înainte de introducerea textului

Selectați celula sau celule în care doriți să introduceți date. Această metodă funcționează cel mai bine atunci când aveți o cantitate mare de date pentru a intra.

Apăsați "Ctrl-1" pentru a deschide fereastra de dialog Format cells. Faceți clic pe fila "Număr", selectați "Text" din lista formatelor disponibile, apoi faceți clic pe "OK".

Introduceți datele în celule. Deoarece celulele sunt deja formatate ca text, Excel le va lăsa în loc să le convertească la numere.

Conversia datelor în vrac în timp

Găsiți un grup de celule goale din foaia dvs. de calcul pe care le puteți utiliza pentru conversie. Dacă datele din foaia dvs. de calcul sunt grupate strâns împreună - de exemplu, dacă sunt toate într-o singură coloană sau toate într-un rând - această metodă le poate converti într-o singură lovitură, atâta timp cât aveți cât mai multe celule goale ca aveți date pentru a converti. Dacă datele sunt împrăștiate în foaia dvs. de calcul, procesul de conversie va dura mai mult, dar metoda rămâne eficientă.

Introduceți următoarea formulă în prima dvs. celulă goală, înlocuind "A1" cu prima celulă care conține o dată doriți să convertiți:

\\ = TEXT (A1, "dd mmmm yyyy")

Apăsați pe "Enter". Formula convertește data în prima celulă în text utilizând formatul "01 ianuarie 1900". Dacă doriți ca data convertită să fie într-un format diferit, ajustați partea din formula în cadrul cotelor.

Selectați celula în care tocmai ați introdus formula. Faceți clic și trageți pătratul mic din colțul din dreapta jos al celulei pentru a copia formulele în celulele vecine, transformând datele conținute în celulele din apropierea celei originale ca rezultat.

Apăsați pe "Ctrl-C" pentru a copia datele convertite. Faceți clic dreapta pe prima dintre celulele originale, treceți cu mouse-ul peste "Paste Special" și selectați "Values" pentru a insera datele convertite peste cele originale, înlocuindu-le.

Selectați grupul de celule pe care le-ați utilizat pentru a efectua conversia și ștergerea acestora.

Avertisment