Cum să folosești regulile IF-THEN în Excel pentru colorarea celulelor

Excel dispune de funcția IF, care permite efectuarea calculelor pe baza unor criterii. Aceeași logică poate fi utilizată pentru a colora celulele prin formatarea condiționată. Deși nu este nevoie să introduci explicit funcția IF, principiul rămâne același: dacă un număr este negativ, celula devine roșie.

Pas cu pas, cum aplici această formatare:

1. Selectează celulele

Trage cursorul pentru a evidenția zona pe care dorești să o colorezi.

2. Accesează meniul de formatare

Din fila Acasă, mergi la grupul Stiluri și selectează Formatare condiționată. Alege Reguli pentru evidențiere celule și apoi Mai multe reguli….

3. Definirea criteriului

În fereastra Nouă regulă de formatare, completează secțiunea Editează doar celulele care conțin:

• Primul meniu derulant: Valoarea celulei
• Al doilea meniu derulant: mai puțin decât
• Introdu 0 în câmpul final.

Acest lucru înseamnă: dacă valoarea celulei este mai mică decât 0, atunci.

4. Alege formatul de culoare

Apasă butonul Format și accesează fila Umplere din Formatul celulelor. Selectează culoarea dorită și confirmă cu OK.

5. Aplică regula

Închid fereastra de configurare prin OK. Celulele care îndeplinesc criteriul vor fi colorate automat.