Cum se utilizează managerul de rapoarte Excel Add‑In

De la introducerea și procesarea datelor până la obținerea totalurilor și realizarea scenariilor „what if”, Microsoft Excel vă permite să analizați cantități mari de numere și să prezentați rezultatele în diagrame, chiar și pe web, astfel încât informațiile financiare să poată fi partajate online. Dacă doriți să generați un raport imprimabil, puteți folosi add‑in-ul Excel Report Manager.

Crearea unui raport

Pasul 1

Deschideți Microsoft Excel. Accesați File → Open și localizați fișierul cu care doriți să lucrați. Faceți dublu clic pentru a-l deschide.

Pasul 2

Accesați View → Report Manager.

Pasul 3

Apăsați butonul Add. În caseta "Report Name" introduceți un nume pentru raport. Din lista de foi selectați foaia de lucru pe care doriți să o includeți.

Pasul 4

Bifați opțiunea "View" pentru a folosi o vizualizare în prima secțiune a raportului. Alegeți vizualizarea dorită din lista "View". Dacă doriți să utilizați un scenariu, bifați "Scenario" și selectați scenariul corespunzător din lista "Scenario".

Pasul 5

Apăsați Add pentru a confirma selecția.

Pasul 6

Repetați Pașii 4 și 5 pentru secțiunile ulterioare. Pentru a schimba ordinea secțiunilor, selectați secțiunea dorită și apăsați Move Up sau Move Down.

Bifați "Use Continuous Page Numbers" pentru numerotare consecutivă a paginilor. Apăsați OK pentru a accepta raportul și a închide dialogul.

Imprimarea raportului

Pasul 1

Accesați View → Report Manager.

Pasul 2

Selectați raportul creat la Pasul 3.

Pasul 3

Apăsați Print.

Introduceți numărul de copii în caseta "Copies" și apăsați OK pentru a începe imprimarea.

Tip

• Add‑in-ul Excel Report Manager nu este inclus în Excel 2002 și nu funcționează cu versiunile mai vechi. Pentru a-l utiliza în Excel 2002, descărcați instrumentul add‑in de la linkul "Excel Report Manager Add‑in Tool" din secțiunea Resurse. Extrageți fișierul folosind un program de arhivare ZIP. Lansați Rptmgr.exe pentru a obține Reports.xla, apoi copiați-l în dosarul "Library" al Microsoft Office (de exemplu, C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Library). Urmați pașii din cele două secțiuni pentru a crea și imprima rapoarte.