Introducerea datelor în Microsoft Access

Microsoft Access este o aplicație de baze de date inclusă în suita Microsoft Office. Inserarea datelor în Access nu este dificilă: există două metode principale: utilizarea vizualizării în foaie de date sau introducerea unui înregistrare nouă printr-un formular.

Vizualizarea în foaie de date

Pasul 1

Dublu clic pe tabela în care doriți să introduceți date. Numele tabelelor se află la sfârșitul panoului „Creare”.

Pasul 2

Așteptați să apară o tabelă cu rânduri orizontale și coloane verticale. Un rând reprezintă o înregistrare. Triunghiul din stânga indică înregistrarea selectată.

Pasul 3

Introduceți o înregistrare nouă completând câmpurile de la dreapta asteriscului (rândurile din partea de jos). Pentru a modifica conținutul unei celule, faceți dublu clic.

Apăsați Ctrl+S pentru a salva baza de date; modificările vor fi persistente.

Utilizarea unui formular

Pasul 1

Faceți clic pe butonul „Formulare” situat în partea stângă a casetei de dialog.

Pasul 2

Dublu clic pe formularul corespunzător tabelului (ar trebui să aibă un nume similar).

Pasul 3

După ce se deschide fereastra, localizați butonul de la stânga numărului de înregistrări (situat în partea de jos a ferestrei). Arată ca „>*”.

Introduceți datele în formular. Salvați tabelul apăsând simultan Ctrl și S.