Cum să citești un tabel pivot

Tabelele pivot îți permit să creezi un rezumat organizat al datelor dintr-un spreadsheet. Ele pot calcula suma, media, numărul de intrări și alte operații, prezentând rezultatele într-un format tabelar care se actualizează automat când datele sursă se schimbă. Un tabel pivot poate include mai multe coloane și rânduri din foaia de calcul, iar citirea sa necesită înțelegerea modului de calcul și a semnificației fiecărui antet.

Pasul 1

Deschide un fișier Excel care conține un tabel pivot.

Pasul 2

Organizează și vizualizează datele după câmpul "Page" (pagina). Acest câmp se află de obicei în partea superioară a tabelului și îl separă de restul acestuia. Nu toate tabelele pivot îl includ; dacă există, acesta împarte datele în categorii principale.

Pasul 3

Verifică câmpurile de coloană de la capătul superior al tabelului și câmpurile de rând pe partea stângă. Aceste două seturi de câmpuri reprezintă categoriile care sunt rezumate sau calculate în interiorul tabelului.

Pasul 4

Accesează elementele de date din corpul tabelului. Aici se găsesc valorile calculate pe baza antetelor de rând, coloană și pagină.

Pasul 5

Examinează totalurile generale sau rezumatele din rândurile și coloanele marcate "Total" sau "Grand Total". Acestea sunt rezultatele finale ale calculului.

Poti sorta datele pe anumite antete făcând clic pe săgețile derulante de lângă orice antet de coloană sau rând.

Sugestii

• Fă clic dreapta oriunde în tabelul pivot pentru a vedea cum sunt rezumate sau calculate datele. Alege "Field Settings" pentru a vizualiza sau modifica setările curente.
• Pune mai multe antete în secțiunile de rând, coloană și date. Fiecare categorie va apărea în zona corespunzătoare. De exemplu, dacă câmpul de rând conține "Nume" și "Locații", vei vedea aceste antete pe partea stângă, urmate de listele de nume și locații.

Avertisment

• Nu modifica setările tabelului pivot dacă nu ești proprietarul acestuia. Aceasta poate distorsiona modul corect de interpretare a datelor.