Cum se creează o bază de date a cărților

Bazele de date pot fi utilizate pentru orice, de la urmărirea posesiunilor dvs. de gospodărie la urmărirea a mii de angajați din întreaga dvs. întreprindere. Dar, indiferent de ce intenționați să utilizați baza de date, blocurile fundamentale ale proiectării bazei de date sunt aceleași. Bazele de date folosesc tabele pentru a-și păstra informațiile, fiecare tabel conținând un număr de câmpuri asociate. În cazul unei baze de date de cărți, trebuie să vă asigurați că tabelul conține suficiente informații de identificare pentru a găsi rapid și ușor cărțile de care aveți nevoie.

Pasul 1
Logați pe computer și deschideți programul de baze de date. Faceți clic pe meniul "Fișier" și alegeți "Nou" din lista de opțiuni.

Pasul 2 - Faceți clic pe fila "Tabele" și alegeți "Creați tabelul în vizualizarea de proiectare". Opțiunea de vizualizare a designului vă oferă flexibilitate maximă atunci când vă construiți tabelul și introduceți câmpurile dvs.

Pasul 3
Determinați ce informații sunt unice pentru fiecare înregistrare. În cazul unei baze de date a cărților, acesta va fi cel mai probabil codul ISBN, deoarece fiecare carte va avea propriul ISBN unic.

Pasul 4
Introduceți ISBN ca primul câmp. Evidențiați acest câmp, faceți clic dreapta și selectați "Cheie primară". Acest lucru va face indexul ISBN pentru baza de date și va face căutările mai rapid. Se va asigura, de asemenea, că nici o înregistrare nouă nu poate fi introdusă fără un ISBN valabil.

Pasul 5
Introduceți restul câmpurilor. Pentru o bază de date a cărților, câmpurile ar putea include "Nume autor-prima", "Numele autorului-ultima", "Titlul" și "Data publicării."

Pasul 6 - Faceți clic pe meniul "Fișier" alegeți "Salvați" pentru a salva masa. Dați tabelului dvs. un nume descriptiv, cum ar fi "Cărți".

Pasul 7
Faceți clic pe fila "Formulare" și alegeți "Creați formularul utilizând expertul". Acesta este cel mai simplu mod de a crea o formă de introducere a datelor.

Pasul 8
Selectați tabelul "Cărți" și faceți clic pe câmpurile pe care doriți să le includeți. Este, în general, o idee bună să includeți toate câmpurile în baza de date atunci când construiți un formular de introducere a datelor.
Alegeți opțiunile de aspect pentru formularul dvs. și dați clic pe "Finalizați" pentru a finaliza formularul. Formularul se va deschide astfel încât să îl puteți previzualiza. Introduceți datele în formular pe măsură ce obțineți fiecare carte nouă. Datele introduse în formular vor fi salvate automat în tabelul de bază.

Elementele de care veți avea nevoie