whycomputer.com >> Cunoașterea pe Internet >  >> Software-ul

Cum să utilizați Microsoft Access pentru facturare

Țineți evidența tranzacțiilor de afaceri cu o bază de date Microsoft Access. Utilizând tabele și rapoarte, puteți înregistra orele, salariile și informațiile despre clienți și le puteți afișa cu o factură. În loc să creați manual o factură personalizată de fiecare dată când trebuie să facturați un client, Access poate genera automat facturi pe care le puteți vizualiza, tipări sau trimite prin e-mail. Raportul pe care îl creați va conține toate facturile, deci nu va trebui să căutați documente ori de câte ori trebuie să revizuiți facturile anterioare.

Pasul 1 - Creați un tabel "Client" care conține toate al clientului sau al informațiilor clientului făcând clic pe butonul "Design tabel" din fila "Creați" a panglicii din partea de sus a paginii. Instrumentul "Design tabel" vă permite să creați o tabelă dintr-un șablon gol. Includeți câmpuri pentru numele clientului dvs., informațiile de contact și numărul unic de identificare.

Pasul 2
Creați un tabel "Factură" care conține informații privind fiecare tranzacție de afaceri. Adăugați câmpuri pentru locație, cost și alte detalii necesare. Pentru a atribui un client la fiecare tranzacție, adăugați un câmp "Nume client", selectați "Expertul de căutare" ca tip de date și legătura la tabelul "Client". Pasul 3
Selectați câmpul pentru numele clientului în "Expertul de căutare" pentru a afișa numele în câmpul "Nume client" din tabelul "Factura". Acest pas creează o relație între tabelele "Client" și "Factura" și reduce redundanța datelor. În loc să tastați informațiile de contact ale clientului pentru fiecare tranzacție de afaceri, veți stoca informațiile o singură dată în tabelul "Client".

Pasul 4
Creați un raport "factură" selectând "Report Wizard" din fila "Creați" de pe panglică. Selectați toate câmpurile din tabelul "facturi" și informațiile de contact ale clienților din tabelul "Clienți" pentru a fi afișate în raport. Selectați "Modificați designul raportului" în ultimul ecran al "Report Wizard" pentru a schimba aspectul raportului.

Pasul 5
Adăugați un antet și un subsol al paginii și includeți informațiile de contact ale companiei, logo și termeni de facturare. Măriți dimensiunea secțiunii detaliilor raportului pentru a afișa o singură tranzacție pe pagină. Adăugați subtotaluri și totaluri prin plasarea de controale calculate pe raportul dvs. și introducerea unei expresii precum "= [BillableHours] * [Wage]". Salvați raportul și denumiți-l cu un titlu descriptiv. Treceți la vizualizarea "Vizualizare tipărire" pentru a revedea conținutul și aspectul raportului dvs.

Sfat
Utilizați "Vizualizare aspect" pentru a vă organiza casetele de text în timp ce vizualizați conținutul raportului în același timp.


URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100507291.html

Software-ul
  • Cum puteți schimba fontul într-un tabel Microsoft Access

    Puteți schimba fontul într-o masă MS Access la orice tip, dimensiune, stil sau culoare. Aceste instrucțiuni se aplică la Microsoft Access 97. Schimbați fontul pentru o masă Pasul 1 Deschideți tabelul în fișierul Datasheet Pasul 2 < • Deschideți meniul Format și alegeți Fonturi. Apare o fere

  • Cum să utilizați Microsoft Publisher Help

    Indiferent dacă sunteți începător sau expert în utilizarea Microsoft Publisher, este posibil să aflați că aveți nevoie de ajutor din când în când. În Microsoft Publisher este un sistem de ajutor care vă permite să căutați asistență și să obțineți rezultate imediate. Urmați pașii de mai jos pentru a

  • Modul de utilizare a modificărilor de urmărire în MIcrosoft Word

    Când lucrați la un document în Microsoft Word ca o colaborare cu o altă persoană, este posibil ca Track Changes să fie o caracteristică foarte utilă. Această opțiune marchează toate modificările aduse documentului și permite cititorului următor să aprobe sau să respingă fiecare modificare. Acest luc

Cunoașterea pe Internet © https://ro.whycomputer.com