Cum să utilizezi Microsoft Excel pentru proprietari

Imobiliarele pot reprezenta o investiție excelentă, dar pentru a deveni un proprietar de succes trebuie să urmărești fiecare cheltuială. Înregistrarea corectă a veniturilor și cheltuielilor face, de asemenea, depunerea declarațiilor fiscale mai ușoară și mai puțin stresantă. Din fericire, Microsoft Excel este unul dintre cele mai puternice instrumente la dispoziția proprietarilor. Această aplicație de calcul tabelar populară și accesibilă oferă numeroase funcționalități care te ajută să îți monitorizezi chiriașii, veniturile și profiturile.

Pașii de bază

1. Începe un fișier nou

Pornește calculatorul și deschide Microsoft Excel. Creează un document nou și salvează-l pe hard disk.

2. Utilizează șabloanele de factură

Accesează site-ul Microsoft și descarcă un șablon de factură (consultați referințe). Acest model îți permite să generezi facturi lunare pentru toți chiriașii. În plus, păstrezi un registru electronic al fiecărei facturi emise.

3. Încarcă șablonul de gestionare a proprietății

Descărcă un șablon specific imobiliar de pe site-ul Microsoft (consultați referințe). Aceste modele sunt concepute pentru a ajuta proprietarii să urmărească cheltuielile legate de proprietate și să înregistreze plățile de chirie.

Păstrează șablonul în funcție de nevoile tale: adaugă sau elimină coloane și rânduri, modifică categoriile de cheltuieli (taxe pe proprietate, utilități, rate la credite, etc.). Poți extinde listă cu categorii suplimentare sau să elimini unele care nu sunt relevante pentru tine.

4. Ține evidența în mod regulat

Actualizează datele zilnic sau săptămânal pentru a avea o imagine clară a fluxului de numerar și a profitabilității.

Referințe

• Link către șabloane de factură Microsoft.
• Link către șabloane de imobiliare Microsoft.