Utilizarea Excel pentru elaborarea rapoartelor de acțiune corectivă

Excel este un instrument preferat de multe companii pentru raportarea acțiunilor corective, deoarece este ușor de accesat și familiar pentru majoritatea utilizatorilor.

Crearea unui șablon de acțiune corectivă în Excel

Prin crearea unui șablon de formă de raport, datele introduse pot fi stocate într-o bază de date, permițând urmărirea și analizarea incidentelor în timp.

Șabloanele pot fi salvate pe rețeaua companiei pentru acces multiplă; în astfel de cazuri, este recomandat să se aplice controale de acces pentru a restricționa modificările la secțiunile relevante pe măsură ce acțiunea evoluează.

Instalarea și utilizarea Wizard-ului de Șabloane

Dacă versiunea dvs. de Excel nu include încă Wizard-ul de șabloane, descărcați și instalați add-in-ul Excel Template Wizard (vezi secțiunea Resurse).

Accesați Wizard-ul din fila Data din meniul principal.

Pas cu pas

1. Parcurgeți dialogurile Wizard-ului pentru a defini structura formularului de acțiune corectivă.
2. Specificați câmpurile cheie: descrierea problemei, corecții pe termen scurt și lung, persoana desemnată, autorizarea de la management și verificarea de urmărire.
3. Conectați formularul la o bază de date pentru a consolida datele colectate.
4. Verificați conformitatea cu cerințele autorităților de reglementare relevante.

Finalizarea și personalizarea raportului

După ce structura este stabilită, puteți îmbunătăți aspectul vizual: adăugați logo-ul companiei, reglați fonturile și ajustați înălțimea rândurilor/coloanelor pentru un design profesionist.

Prin aceste măsuri, rapoartele de acțiune corectivă devin nu doar eficiente, ci și ușor de gestionat și de auditat.