Cum se creează un program de lucru în grup în Microsoft Access

Creați un program de lucru de grup flexibil în baza de date Microsoft Access folosind tabele. Access oferă instrumente pentru creare, stocare și actualizare a datelor de programare. Menținerea programului în Access aduce numeroase beneficii: toate informațiile esențiale se află într-un singur loc, iar puterea de stocare combinată cu opțiunile de formatare permite imprimarea documentelor ușor de citit.

Pasul 1 – Crearea tabelului Angajați

În baza de date Access, accesați fila „Create” și selectați „Table Design”. Introduceți câmpurile: Nume Angajat, Poziție, Salariu, Telefon și alte informații relevante.

Pasul 2 – Setarea cheii primare

Alimentați tipul de date adecvat pentru fiecare câmp din lista derulantă din dreapta. Evidențiați câmpul care conține valori unice pentru fiecare înregistrare și faceți clic pe butonul „Primary Key” din Ribbon. Cheia primară poate fi Numele Angajatului sau un ID unic.

Pasul 3 – Crearea tabelului Program

Deschideți noul tabel în modul Design. Adăugați un câmp ID cu tipul AutoNumber și setați-l ca cheie primară. Adăugați un câmp de tip Lookup numit „Angajat” și selectați „Lookup Wizard…” pentru a face legătura cu tabelul Angajați.

Pasul 4 – Configurarea câmpurilor săptămânale

În cadrul wizard-ului, alegeți câmpurile pe care doriți să le vizualizați simultan și finalizați setarea. Pentru fiecare zi a săptămânii creați câmpuri separate în tabelul Program.

Schimbați la modul Datasheet prin opțiunea „View” de pe fila Home. Pentru fiecare angajat, selectați numele din câmpul Angajat și introduceți orele de lucru în câmpurile corespunzătoare zilei săptămânii.

Tip util – Raport de vizualizare rapidă

Puteți crea un raport care combină tabelul Angajați cu tabelul Program pentru a afișa programul complet și datele de contact ale fiecărui angajat. Acest raport servește ca referință rapidă atunci când revizuiți programul sau efectuați ajustări.