Cum se face o agenda telefonică în Access

Microsoft Access este o bază de date pe care o puteți utiliza pentru a crea o agenda telefonică personală. În aplicația Access, o agendă telefonică este un raport pe care îl puteți personaliza pentru a afișa informațiile de contact pentru familia, prietenii și asociații de afaceri. Puteți personaliza agenda telefonică pentru a include astfel de informații, cum ar fi numele, prenumele, adresa, numerele de telefon și adresa de e-mail.

Accesul 2007 vă furnizează mai multe șabloane care vă fac mai ușor să creați o carte telefonică. Puteți să utilizați un șablon așa cum este sau să-l modificați pentru a îndeplini cerințele dvs.

Pasul 1
Deschidere Acces făcând clic pe "Start"> "Programe"> "Microsoft Office"> "Microsoft Office Acces 2007. " Aceasta va deschide fereastra Noțiuni de bază cu Microsoft Office Access.

Pasul 2
Faceți clic pe "Contacts" din secțiunea Șabloane online recomandate.

Pasul 3
Specificați un nume de fișier pentru agenda dvs., apoi faceți clic pe "Descărcați". Acest lucru va afișa fereastra Noțiuni de bază cu contactele.

Pasul 4
Închideți fereastra Noțiuni de bază cu contactele dacă nu doriți să vedeți videoclipurile listate.

Pasul 5
Faceți clic pe " Contact nou." În fereastra Contact details, în fila "General", introduceți informații despre persoana dvs. de contact, cum ar fi numele, prenumele, adresa și numărul de telefon. Puteți, de asemenea, să indicați una dintre următoarele categorii pentru contact: personal, afacere sau familie.

Pasul 6
Faceți clic pe "Salvați și nou" pentru a continua să specificați numele și informațiile de contact pe care doriți să le includeți în carte de telefoane. După ce terminați specificarea contactelor, faceți clic pe "Salvați și închideți".

Pasul 7
Utilizați rubricile coloanelor pentru a aranja contactele așa cum doriți să le vizualizați în baza de date. Rețineți că acestea vor apărea în ordine alfabetică, pe baza numelui de contact din agenda telefonică.
Dublu clic pe "Agendă telefonică" pentru a crea și a vizualiza agenda telefonică.

Sfaturi - Faceți clic pe Butonul "Răsfoiți" și specificați un director pentru a salva agenda de adrese într-o altă locație decât locația prestabilită.
Vizionați videoclipurile din fereastra Noțiuni de bază pentru a afla mai multe despre baza de date a contactelor. Videoclipurile disponibile pentru vizualizarea dvs. sunt "Utilizarea bazei de date pentru gestionarea contactelor" și "Modificarea bazei de date pentru gestionarea contactelor".
Dacă aveți un Agendă cu informații de contact în Microsoft Outlook, puteți importa unul sau mai multe persoane de contact făcând clic pe "Adăugați din Outlook".

Elementele de care aveți nevoie