Cum să creezi o agendă telefonică în Microsoft Access

Microsoft Access este un sistem de baze de date care îți permite să construiești o agendă telefonică personală. În Access, agenda apare sub forma unui raport pe care îl poți personaliza pentru a afișa informații de contact despre familie, prieteni și colegi de afaceri.

Pentru a crea agenda, poți folosi șabloane predefinite din Access 2007, pe care le poți modifica în funcție de nevoile tale.

Pașii pentru a crea agenda

Pasul 1

Deschide Access: Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007. Aceasta va lansa fereastra „Getting Started with Microsoft Office Access”.

Pasul 2

În fereastra „Getting Started”, dă click pe Contacts din secțiunea „Featured Online Templates”.

Pasul 3

Introdu un nume pentru fișierul tău de agendă și apasă Download. Se va deschide fereastra „Getting Started with Contacts”.

Pasul 4

Închide fereastra „Getting Started with Contacts” dacă nu dorești să vizualizezi videoclipurile incluse.

Pasul 5

Apasă New Contact. În fereastra „Contact Detail”, pe fila General, introdu detalii precum numele, prenumele, adresa și numărul de telefon. Poți seta și categoria contactului: personal, business sau familie.

Pasul 6

Apasă Save and New pentru a adăuga alte contacte. Când ai terminat, selectează Save and Close.

Pasul 7

Folosește capetele coloanelor pentru a sorta contactele așa cum preferi; în mod implicit, acestea vor fi aranjate alfabetic după nume.

Da-dă dublu click pe Phone Book pentru a crea și vizualiza agenda ta.

Sugestii utile

• Browse pentru a selecta un director personalizat în care să salvezi agenda.
• Urmărește videoclipurile din fereastra „Getting Started” pentru mai multe informații: „Using the Contact Management Database” și „Modifying the Contacts Management Database”.
• Dacă ai deja contacte în Outlook, poți importa unul sau mai mulți contacte apăsând Add From Outlook.

Materiale necesare

• Computer
• Microsoft Access 2007
• Acces la internet
• Listă de contacte