Cum să adăugați zerouri la începutul unui câmp text în Microsoft Access

În Microsoft Access, puteți personaliza interogările adăugând expresii la câmpurile dvs. Aceste expresii calculează informații și afișează rezultatul în vizualizarea Datasheet sau în orice obiect care utilizează interogarea. Odată adăugată, expresia face ca câmpul să nu poată fi actualizat, motiv pentru care este recomandat să combinați câmpurile de expresie cu câmpurile de introducere. Expresiile sunt ideale pentru automatizarea calculelor și accelerarea proceselor în baza de date.

Mai jos găsiți pașii necesari pentru a adăuga zerouri la începutul unui câmp text printr-o expresie.

Pasul 1 – Deschideți interogarea în modul Design

Faceți clic dreapta pe titlul interogării în Panoul de navigare și selectați Design View. Aici puteți adăuga expresii la interogări, formulare și rapoarte; însă, dacă le adăugați la o interogare, modificările vor fi vizibile în toate obiectele care se bazează pe acea interogare.

Pasul 2 – Adăugați un câmp nou

În Design View, adăugați un câmp nou care să afișeze valoarea cu zerouri la început. Numele câmpului trebuie să fie diferit de cel original pentru a evita erorile de referință circulară. De exemplu, pentru a adăuga zerouri la câmpul ProductNumber, denumiți noul câmp NewProductNumber.

Pasul 3 – Definiți expresia

În coloana Field (Expression), introduceți o expresie de forma:

NewProductNumber: "000" & [ProductNumber]

Ajustați numărul de zerouri în funcție de cerințele dvs. și înlocuiți ProductNumber cu numele câmpului original. Salvați interogarea și reveniți la vizualizarea Datasheet pentru a verifica rezultatul. Dacă este necesar să modificați expresia, reveniți la Design View și faceți ajustările corespunzătoare.

Tip util

• Puteți combina numere și litere în expresie modificând conținutul dintre ghilimele. De exemplu: "ABC" & [FieldName].