Cum se convertește fișierele Microsoft Works în baza de date Access

Conversie fișierelor Microsoft Works în Microsoft Access

Microsoft Works Database, parte din suita Works, permite crearea de tabele de baze de date pentru rețete, colecții CD, inventar casnic etc. Dacă baza nu îți satisface cerințele, poți exporta fișierul în Access pentru o gestionare mai robustă.

Pasul 1

Deschide baza de date Works. În meniul View, selectează Form. Redimensionează câmpurile dacă e nevoie trăgând marginile pentru ca datele să fie complet vizibile. Selectează prima coloană, mergi la meniul Format și alege Field. Asigură-te că tipul de format este General sau Text. Repetă pentru fiecare coloană.

Pasul 2

Asigură-te că primele 10 caractere ale fiecărui nume de câmp sunt unice, deoarece Access va trunchia la 10 caractere. De exemplu, „Home Address 1” și „Home Address 2” vor fi reduse la același nume și nu vor fi convertite corect.

Pasul 3

În meniul File, selectează Save As. Introdu un nume de fișier și alege .csv din lista „Save As Type”. Salvează și închide Works Database. Pornește Microsoft Access. Deschide o bază existentă pentru a importa fișierul Works, sau creează una nouă.

Pasul 4

În Access 2003, mergi la meniul Tools → Get External Data → Import. Selectează Text Files în caseta „Files of Type” și alege fișierul Works, apoi click Import. În Access 2007/2010, accesează fila External Data → Text File, apasă Browse, selectează fișierul, click Import și apoi OK.

Selectează Delimited și click Next. Alege Comma ca delimitator și click Next. Verifică și corectează numele câmpurilor dacă e necesar, apoi click Next. Decide dacă vrei să definești o cheie primară sau să lași Access să o creeze și click Next. Încheie wizardul cu Finish pentru a termina conversia.

Ce ai nevoie

• Microsoft Works 8 sau 9
• Microsoft Access 2003, 2007 sau 2010