Cum să convertești documentele scanate în fișiere PDF

Convertirea documentelor scanate în PDF

Transformarea documentelor scanate în PDF face lectura mult mai comodă: poți derula întregul fișier fără a deschide fiecare imagine separat. Poți face acest lucru cu programe specializate sau chiar cu Asistentul de imprimare foto din Windows. Reține că, deși PDF-ul păstrează aspectul și formatul original, nu permite căutarea sau copierea textului. Pentru asta ai nevoie de un software OCR (recunoaștere optică a caracterelor).

Convertește scanări sau imagini JPEG în PDF

Pasul 1

Descarcă și deschide STP (Scan to PDF), un program gratuit pentru conversia scanărilor și a fișierelor JPEG în PDF. Pentru utilizatori avansați poți lua în considerare și Adobe Acrobat.

Pasul 2

Scanează documentul cu STP sau convertește imaginile deja scanate în format JPEG. Pentru a face acest lucru, deschide pozele într-un editor foto, mergi la „File → Save As” și selectează .jpg.

Apasă „Make PDF” pentru a crea un PDF din pozele scanate sau „JPEG(s) to PDF” și alege paginile documentului, în ordine. Poți regla calitatea conversiei trăgând glisorul „JPEG Quality”.

Convertește imaginile scanate anterior în PDF

Pasul 1

Descarcă și instalează un program gratuit de tip print-to-PDF, cum ar fi PrimoPDF. Acesta îți permite să imprimi imagini direct în PDF fără să le convertești mai întâi în JPEG.

Pasul 2

Mută toate paginile documentului scanat într-un dosar dedicat. Asigură-te că numele fișierelor sunt ordonate: „001.PNG”, „002.PNG”, etc., pentru a menține ordinea în PDF.

Pasul 3

Fă click dreapta pe prima imagine din dosar și selectează „Print” pentru a deschide Asistentul de imprimare foto. Apasă „Next”. Selectează toate imaginile din dosar și apasă din nou „Next”.

Pasul 4

Alege „Full Page Fax Print (Centered and Rotated)” pentru a evita distorsionarea textului, apoi apasă „Next”.

Pasul 5

Sub „Printer”, selectează „PrimoPDF”, apoi apasă „Next” și „Finish”. În fereastra propusă, schimbă numele fișierului și directorul de salvare, alegând formatul „ebook” pentru a obține un PDF cu mai multe pagini. Confirmă cu „OK”.

Acum ai un fișier PDF profesionist, ușor de partajat și accesat, chiar dacă pentru o experiență completă recomand adăugarea OCR pentru căutare și extragere de text.