Cum se convertesc documentele la formatul PDF în Sharepoint

Platforma Microsoft Sharepoint oferă echipelor de proiect posibilitatea de a găzdui documente împreună. Conversia documentelor Microsoft Office în Document Portable Format (PDF) permite administratorilor să ofere acces la fișiere pentru partajare și arhivare. Fișierele PDF includ text, fonturi, grafice și hyperlink-uri. Creați versiuni PDF ale documentelor de birou, cum ar fi fișierele Word, Powerpoint sau Excel în folderele Sharepoint, utilizând Adobe Acrobat.

Pasul 1
Stabiliți strategia pentru conversia documentelor în dosarele Sharepoint în formatul de fișier PDF . Oportunitățile de colaborare prezintă și riscuri. De exemplu, utilizatorii pot schimba conținutul fie din greșeală, fie fără autoritate corespunzătoare.

Pasul 2
Din dosarul Microsoft Sharepoint, schimbați vizualizarea din vizualizarea Toate documentele în Explorator

Pasul 3 < Faceți clic dreapta pe un nume de fișier.

Pasul 4
Selectați opțiunea "Conversie la Adobe PDF".

Pasul 5
Utilizați funcția Permiteți permisiunea pentru a permite accesul la fișierul sursă.

Pasul 6
Utilizați funcția Permiteți permisiunea pentru a permite accesul la fișierul PDF. Nu este necesar să creați foldere separate Sharepoint.
Instruiți membrii echipei să utilizeze fișierele PDF, de exemplu, în recenzii. Recenzorii dvs. pot citi documentele, pot comenta și pot reacționa fără a avea acces la fișierul sursă original.

Elementele de care veți avea nevoie