Cum să creezi un grafic Gantt în PowerPoint

Articole necesare

• Microsoft PowerPoint

• Microsoft Excel

Graficul Gantt, numit după creatorul său Henry Gantt, este o diagramă orizontală care ilustrează progresul proiectului în timp. Caracteristica principală a unui Gantt este bara orizontală, care reprezintă o scară de timp (luni, săptămâni, ani). Poți crea diagrame Gantt în multe programe, dar în PowerPoint poți realiza una direct în cadrul prezentării fără a părăsi software-ul.

Deschide PowerPoint. Programul pornește automat cu o prezentare nouă și o singură diapozitiv gol. Pentru a adăuga un Gantt într-o prezentare existentă, accesează fila File, selectează Open și găsește fișierul PowerPoint. Dă dublu click pentru a-l deschide și navighează la diapozitivul unde vrei să inserezi diagrama.

Accesează fila Insert de pe panglica din partea de sus. Apasă butonul Chart pentru a lansa fereastra Insert Chart.

Alege Bar și selectează un tip de diagramă bară, cum ar fi bara 2D plată, conul 3D sau dreptunghiul rotunjit. Apasă OK și PowerPoint deschide o fereastră Excel cu patru rânduri și trei coloane de date implicite.

Click pe celula din primul rând, a doua coloană (B1). Înlocuiește denumirea implicită Series 1 cu propriul tău termen, de ex. Luni. Apasă Tab pentru a trece la următoarea celulă, C1, și adaugă următorul interval de timp, de ex. Marți. Continuă să schimbi denumirile coloanelor până ai toate perioadele necesare.

Click pe a doua celulă a primei coloane (A2). Introdu elementul măsurat, de ex. Calorii. Apasă Enter pentru a trece la celula următoare (A3). Introdu următorul element, de ex. Exerciții. Repetă până când ai adăugat toate categoriile.

Introdu datele reale în celulele numerotate. De exemplu, dacă caloriile de luni erau 2.000, tastează 2,000 în celula B2. Continuă până când toate datele sunt completate.

Închide fereastra Excel și revino la diapozitivul PowerPoint; diagrama Gantt se actualizează automat.

Schimbă culorile barelor: dă click dublu pe o bară pentru a deschide fereastra Format Data Point. În tabul Fill, selectează Solid Fill, alege o culoare din meniul Color și confirmă. Bara și legenda asociată vor lua noua culoare.

Salvează prezentarea: accesează fila File și selectează Save As. Dacă ai creat un diapozitiv nou, denumește prezentarea și salveaz-o. Dacă ai adăugat diagrama într-o prezentare existentă, salvează cu un nume sau o versiune nouă; nu suprascrie originalul.