Crearea unui calendar de grup în Microsoft Exchange

Unul dintre cele mai productive și valoroase instrumente din Microsoft Exchange este posibilitatea de a partaja informații între utilizatori. Calendarul, contactele și cutiile poștale pot fi partajate cu utilizatori individuali sau cu întregi grupuri, la nivelul de securitate pe care îl alegeți – acces de citire, de citire și scriere sau doar administrativ.

Configurarea unui calendar de grup

Pasul 1

Deschideți Microsoft Outlook pe computerul dvs. de lucru. Faceți clic pe pictograma vizualizării dosarelor din partea de jos a barei de acces rapid pentru a vedea lista completă de dosare. Click pe simbolul Plus pentru a extinde containerul "Public Folders".

Pasul 2

Click dreapta pe "All Public Folders" pentru a deschide meniul. Alegeți New Public Folder. În fereastra "Create New Folder" introduceți numele dorit pentru folder. Selectați "Calendar Items" din lista derulantă și apăsați OK. Verificați că noul calendar apare în lista de dosare publice.

Pasul 3

Click dreapta pe noul calendar public și selectați Properties. Accesați fila Permissions. Click Add pentru a selecta utilizatorii sau grupurile care vor primi acces. Țineți apăsat Ctrl pentru a selecta mai multe conturi. Apăsați Add și apoi OK.

Pasul 4

În fereastra de permisiuni, asigurați-vă că conturile sunt selectate. Ajustați nivelurile de acces (citire sau citire + scriere) după necesitate. Click Apply și apoi OK.

Repetați pașii de configurare pe fiecare calculator Outlook utilizator pentru a vă asigura că calendarul public este vizibil și accesibil la nivelul de securitate dorit.

Sfaturi utile

• Opțiuni suplimentare de securitate pot fi configurate în consola Exchange System Manager.
• Listele de contacte de grup și cutiile poștale pot fi create folosind aceleași instrucțiuni.

Avertisment

• Asigurați-vă că cel puțin un utilizator este setat ca "Owner" pentru calendarul public, astfel încât să poată modifica setările și permisiunile.

Resurse necesare

• Microsoft Exchange Server
• Microsoft Outlook