Cum se creează un calendar de grup cu Exchange

Unul dintre cele mai productive și mai valoroase instrumente integrate în Microsoft Exchange este abilitatea de a partaja informații între utilizatori. Calendarele, contactele și casetele pot fi partajate utilizatorilor sau grupurilor întregi la nivelul de securitate al accesului pe care îl alegeți. Accesul la citire și scriere sau doar accesul la Citire poate fi acordat tuturor sau doar unui administrator pentru a păstra controlul neautorizat. Un calendar de grup poate oferi organizației dvs. o locație centrală excelentă pentru orare și alte informații despre evenimentele partajate.

Configurați un calendar de grup

Pasul 1
Deschideți Microsoft Outlook pe stația dvs. de lucru calculator. Faceți clic pe pictograma Vizualizare folder în partea de jos a listei de comenzi rapide pentru a permite vizualizarea întregii liste de dosare. Faceți clic pe simbolul Plus pentru a extinde containerul Foldere publice.

Pasul 2
Faceți clic dreapta pe Toate folderele publice pentru a deschide meniul. Faceți clic pe New Folder Public din meniu. Introduceți numele dosarului dorit în fereastra Creare folder nou. Selectați Elemente calendar din lista derulantă, apoi faceți clic pe OK. Asigurați-vă că noul Calendar este vizibil în lista Folder public.

Pasul 3
Faceți clic dreapta pe noul Calendar public pe care l-ați creat, apoi selectați Proprietăți. Faceți clic pe fila Permisiuni din fereastra Proprietăți. Dați clic pe Adăugați pentru a selecta conturile de utilizator sau de grup pentru care doriți să adăugați niveluri de acces, mențineți apăsat Ctrl pentru a selecta mai multe conturi. Faceți clic pe Adăugați, apoi pe OK.

Pasul 4
Asigurați-vă că conturile sunt selectate în fereastra de permisiuni. Schimbați nivelurile de permisiune pentru conturi după cum este necesar pentru permisiunile Citire sau Citire și Scriere. Faceți clic pe Aplicați, apoi pe OK.
Deschideți Outlook pe fiecare stație de lucru pentru utilizatori. Faceți clic pe pictograma Vizualizare folder în partea de jos a listei de comenzi rapide pentru a activa lista completă a dosarelor. Faceți clic pe simbolul Plus pentru a extinde containerul Foldere publice. Asigurați-vă că noul calendar public este vizibil și accesibil la nivelul de securitate dorit pentru fiecare utilizator.

Sfaturi - În consola Exchange System Manager puteți seta securitate și opțiuni suplimentare.
Liste de contacte pentru grupuri și Cutii poștale pot fi de asemenea configurate utilizând aceste instrucțiuni.

Avertisment

Asigurați-vă că ați setat cel puțin un utilizator ca proprietar pentru calendarul public, astfel încât aceștia să poată modifica setările și permisiunile după cum este necesar.

Elementele de care veți avea nevoie

Microsoft Exchange Server

Microsoft Outlook


URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100501299.html