Cum se blochează orele de lucru nefolosite în Outlook Calendar

Când permiteți altora să acceseze calendarul Outlook, pot fi capabili să adauge întâlniri sau să vadă timpul în care sunteți disponibil pentru întâlniri. Pentru a împiedica oamenii să vă planifice munca sau să vă invite la întâlniri în momente în care nu lucrați, aveți două opțiuni: schimbați orele de lucru, ceea ce permite altora să vadă când sunteți liberi sau ocupați sau adăugați o întâlnire recurentă la dvs. calendar, blocând pe ceilalți să vă planifice în acele perioade.

Schimbați orele de lucru

Pasul 1
Porniți Outlook, selectați "File", faceți clic pe "Options" selectați "Calendar".

Pasul 2
Selectați orele de lucru din listele derulante "Ora de începere" și "End Time". Bifați casetele de selectare pentru zilele în care lucrați în acele vremuri. Alegeți zile diferite pentru "prima zi a săptămânii" și "prima zi a anului", dacă doriți.

Programarea unei întâlniri recurente

Pasul 1
Porniți Outlook, selectați "Calendar" din panoul de directoare sau apăsați "Ctrl-2" și apoi selectați "New Meeting" din noul grup din fila Home. Pasul 2
Introduceți numele în caseta Subiect, urmată de "orele de lucru" sau un alt mesaj care descrie timpul pe care îl blocați.

Pasul 3
Introduceți datele și orele în care nu sunteți de lucru încep și termină. De exemplu, introduceți "Luni (data) 5:00 PM" în caseta Ora de începere și "Marți (data) 8:00 AM" în caseta End Time. Afișați ca "în lista Opțiuni din fila Pagina principală și selectați" În afara biroului ". Faceți clic pe "Recurgere", selectați "Zilnic", apoi alegeți "În fiecare săptămână." Faceți clic pe "OK", apoi faceți clic pe "Salvați și închideți".
Creați o întâlnire suplimentară pentru a bloca timpul de weekend, dacă doriți. Setați repetarea la săptămânal în loc de zilnic.

Avertisment

Informațiile din acest articol se aplică Outlook 2013. Poate varia ușor sau în mod semnificativ cu alte versiuni sau produse.


URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100512166.html