Cum să blochezi intervalele nefolosite în Calendarul Outlook

Atunci când oferi altor persoane acces la calendarul tău Outlook, acestea pot să programeze întâlniri în perioadele în care ești disponibil sau pot vizualiza orarele tale. Pentru a evita programări în timp ce nu ești la locul de muncă, ai două opțiuni: modifică orele de lucru pentru a indica când ești ocupat, sau adaugă o întâlnire recurentă care să blocheze alte programări.

Modifică orele de lucru

Pasul 1

Deschide Outlook, selectează Fișier, apoi Opțiuni și accesează secțiunea Calendar.

Pasul 2

Setează Ora de început și Ora de sfârșit în casetele de tip drop‑down. Bifează zilele în care lucrezi în aceste intervale. Poți selecta, de asemenea, alte zile pentru Prima zi a săptămânii și Prima zi a anului, dacă dorești.

Apasă OK pentru a salva modificările.

Programarea unei întâlniri recurente

Pasul 1

Deschide Outlook, accesează Calendar (sau apasă Ctrl+2), apoi selectează Întâlnire nouă în grupul Nou de pe fila Acasă.

Pasul 2

În câmpul Subiect scrie numele tău urmat de "Interval nefolosit" sau un mesaj care descrie perioada pe care o vrei blocată.

Pasul 3

Completează data și ora de început și sfârșit ale perioadei nefolosite. De exemplu, introdu "Luni (dată) 17:00" în caseta Începe și "Marți (dată) 08:00" în caseta Sfârșit.

Pasul 4

În grupul Opțiuni de pe fila Acasă, selectează Arată ca și alege În afara biroului. Apasă Recurrence, selectează Zilnic și apoi Fiecare zi lucrătoare. Confirmă cu OK și finalizează cu Salvează și închide.

Dacă dorești să blochezi și timpul de weekend, creează o altă întâlnire și setează recurența la Săptămânală.

Notă importantă

• Informațiile din acest articol se referă la Outlook 2013. Pentru alte versiuni sau produse, detaliile pot varia.