Cunoștințe despre Internet
Un coleg poate să lucreze în afara biroului, dar încă trebuie să trimită invitații la întâlniri și alte intrări în calendar. Dacă toți utilizați conturi Microsoft Exchange, puteți să trimiteți aceste solicitări în numele persoanei respective. Pentru a face acest lucru, trebuie să fiți configurat ca delegat al contului Outlook al acelei persoane, ceea ce vă permite să citiți, să răspundeți și chiar să creați e-mailuri și solicitări de calendar, cu condiția ca acea persoană să vă acorde toate permisiunile necesare.
Deschideți Outlook pe calculatorul persoanei pentru care doriți să trimiteți intrări în calendar. Accesați fila Fișier și selectați Setări cont. Din meniul derulant, alegeți Setări cont și faceți clic pe Adaugă.
Introduceți numele persoanei care va trimite solicitările de calendar în numele utilizatorului, sau introduceți o parte din nume și faceți clic pe Caută pentru a găsi în Lista Globală de Adrese. Selectați numele corect, faceți clic pe Adaugă și apoi pe OK.
În fereastra Permisiuni delegat, selectați Editor pentru calendar. Alegeți orice alte permisiuni pe care doriți să le acordați și faceți clic pe OK.
Deschideți Outlook pe calculatorul delegatului, care are acces la contul Outlook al altui utilizator.
Accesați fila Fișier, faceți clic pe Deschideți și selectați Folderul altui utilizator. În lista derulantă a folderelor, alegeți Calendar.
Alegeți tipul de intrare pe care doriți să o trimiteți din secțiunea Nouă din fila Acasă, cum ar fi Întâlnire nouă sau Programare nouă. Completați detaliile (dată, oră, locație). Faceți clic pe Invită participanți, introduceți adresele de e-mail ale persoanelor invitate și apoi faceți clic pe Trimite.
Intrarea apare în calendarul persoanei pentru care ați trimis-o, iar destinatarii primesc invitațiile în numele proprietarului calendarului.
Înțelegerea partajării calendarului Outlook cu un grup de distribuțieDupă ce ați adăugat evenimente și întâlniri în calendarul Outlook, aplicația vă permite să acordați acces altor utilizatori din rețea. Puteți partaja calendarul nu doar cu persoane individuale, ci și cu întregi grupuri de distribuț
Atunci când încercați să creați un eveniment nou în calendar sau să vizualizați unul existent în Microsoft Outlook, poate apărea un mesaj de eroare care indică că folderele nu sunt corecte. Acest lucru semnalează că intrările din calendarul dvs. au fost corupte. Outlook oferă, însă, o funcție de rep
Microsoft Outlook este o aplicație de gestionare a sarcinilor inclusă în pachetul Microsoft Office. Aceasta permite utilizatorilor să trimită și să primească e-mailuri, să creeze sarcini, să înregistreze întâlniri și să păstreze evenimente calendar. Poți adăuga mai multe conturi de e-mail prin crear