Cum să adăugați o foaie de calcul la Business Objects Query

Deși Business Objects este un instrument de auto-service pentru a accesa universuri definite în depozitul de date (vizualizări de tabel), tragerea datelor din surse mai puțin sofisticate vă permite să colaborați și să vă ocupați de urgență solicitări. Imaginați-vă colegul dvs. oferindu-vă o foaie de calcul pentru a analiza: Puteți petrece nenumărate ore de formatare a unui raport de la zero sau ați putea lăsa Business Objects să facă ridicarea greoaie cu instrumentele de raportare preformate. Adăugarea unui fișier Microsoft Excel la o interogare necesită codare SQL (Structured Query Language), dar interfața Point-and-click a Business Objects face toată munca grea, fără a trebui să faceți nici o programare.

Setup

Pasul 1 - Faceți clic pe "Start", de pe desktopul Windows. Treceți cursorul peste "Programe", localizați "Business Objects" și faceți dublu clic. Dacă aveți o comandă rapidă pe desktop denumită "Business Objects", puteți să faceți dublu clic pe pictograma respectivă.

Pasul 2
Introduceți numele de utilizator și parola, când vi se solicită. Vi se permite trei încercări și este sensibil la minuscule. Dacă nu vă puteți conecta, contactați administratorul de sistem.

Pasul 3
Selectați "File" și "New" din bara de meniu.
Direct Business Objects pentru a indica locația datele pe care doriți să le preluați în fereastra care apare: "Univers" (server la distanță) sau "Others" (computer local). Selectați "Fișiere cu date personale" din lista derulantă "Alții".

Importând

Pasul 1
Selectați "Fișierele Microsoft Excel" (* .xls) Format ", când se lansează asistentul de acces" Date personale de acces ".

Pasul 2 - Faceți clic pe" Răsfoiți "și va apărea o fereastră Explorer unde puteți naviga spre foaia de calcul de pe hard disk. >

Pasul 3
Selectați fișierul Excel și faceți clic pe "Deschidere".

Pasul 4
Selectați opțiunea "Primul rând conține numele coloanelor". Selectați fila "Definiție" , apoi selectați numele câmpului pentru a accepta sau a redenumi anteturile coloanelor. Ați importat cu succes date de tabel, din care puteți efectua analize și creați rapoarte.

Sfat
Unele foi de calcul vor avea ascunse rânduri sau coloane care conțin date irelevante sau totaluri unice. Faceți o copie a foii originale ținând apăsată tasta "CTRL" și glisând fila până la capăt. Din bara de meniu, selectați "Format" și "Dezarhivați", apoi ștergeți rânduri și coloane străine astfel încât Business Objects să aibă un bloc curat de date curat.

Elementele de care veți avea nevoie

Business Objects

Microsoft Excel

Fișier de foi de calcul cu date


URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100505743.html