Cum să creați o diagramă de rețea Visio dintr-o foaie de calcul

Aveți o foaie de calcul Excel cu linii de date despre rețeaua dvs. Ați dori să reprezentați aceste informații vizual utilizând o diagramă a rețelei Visio fără a fi nevoie să recreați informațiile. Deoarece este posibilă o sarcină dificilă, este posibilă crearea unei diagrame detaliate a rețelei în Visio utilizând datele conținute într-o foaie de calcul Excel. Trucul constă în importarea datelor utilizând foaia de lucru Microsoft Excel ca sursă de date și conectarea elementelor de date importate la formele din Visio. Visio utilizează aceste informații pentru a automatiza alinierea datelor din foaia de calcul Excel la formele care se potrivesc în diagrama rețelei - făcând procesul rapid și fără efort.

Creați diagrama de rețea în Visio

Pasul 1 - Selectați categoria șablonului "Rețea" din meniul "Nou" din Visio. Faceți clic pe șablonul "Diagramă detaliată a rețelei" și faceți clic pe "Creați" pentru a confirma selecția.

Pasul 2
Glisați un tip de rețea aplicabil la rubrica "Rețea și periferice" în zona de desen. Trageți dispozitivele de rețea din rubricile "Calculatoare și monitoare" sau "Rețele și periferice" în zona de desenare. Utilizați conectorii săgeți încorporați de tipul de rețea pe care l-ați selectat pentru a conecta dispozitivele la rețea.

Importați datele Excel

Pasul 1
Selectați "Link Data to Shape" din în meniul "Date" din Visio. În expertul "Selector de date", acceptați opțiunea implicită pentru "Fișa de lucru Microsoft Excel" făcând clic pe "Următorul".

Pasul 2 - faceți clic pe butonul "Răsfoiți" pentru a selecta registrul de lucru care conține datele Excel de pe computerul dvs. și faceți clic pe "Următorul".

Pasul 3
Selectați intervalul adecvat de date din registrul de lucru și dați clic pe "Următorul". Selectați opțiunile implicite pentru toate coloanele și rândurile și dați clic pe "Următorul"

Bifați caseta de lângă coloana din foaia de lucru care identifică în mod unic proprietățile dvs. de rețea și faceți clic pe "Finalizați"

Visio Forms

Pasul 1
Selectați "Link automat" din meniul "Date" din Visio.

Pasul 2
În expertul "Automatically Link", acceptați opțiunea implicită pentru a conecta automat la "Toate formele de pe această pagină" făcând clic pe "Următorul".
Acceptați valorile implicite sau selectați câmpurile și câmpurile de date corespunzătoare care trebuie să fie egale pentru ca linkul să aibă loc. Faceți clic pe butonul "Terminare" pentru a confirma setările.

Sfat
Creați o legendă tragând forma legendei în "Rețea și periferice" în zona de desen. Puteți modifica configurația legendei, făcând clic dreapta pe imaginea legendei și selectând "Configure Legend". În plus, puteți să modificați textul din legenda făcând clic pe textul pe care doriți să-l modificați și tastând noile informații.

Elementele de care aveți nevoie