Cum să utilizezi XML pentru a crea și automatiza formulare PDF în Adobe LiveCycle

Crearea și utilizarea unui formular PDF cu XML în Adobe LiveCycle

Arhitectura Adobe eXtensible Markup Language (XML) permite utilizatorilor să lucreze cu fișiere PDF în timp ce aplicațiile interacționează cu datele XML conform schemai organizației. Un fișier de pachet XML codifică un PDF, incluzând datele formularului și șablonul, permițând crearea de formulare interactive, capturarea datelor utilizatorilor și integrarea acestora în alte sisteme.

Pasul 1: Definește cerințele de captare a datelor

Identifică câmpurile necesare formularului și stabilește procesul de afaceri pe care dorești să-l automatizezi. De exemplu, poți folosi arhitectura XML a Adobe pentru a automatiza aprobarea unui împrumut: solicitantul completează formularul, îl trimite departamentului financiar, iar ofițerul de credit aprobă sau respinge solicitarea printr-un buton din formular, care apoi revine la expeditor pentru a vizualiza statusul.

Pasul 2: Importă formularele existente în Adobe LiveCycle

Încarcă fișierul PDF în Adobe LiveCycle. Dacă ai un formular tipărit, scanează-l și suprapune câmpurile PDF înainte de a continua. Pentru a crea o aplicație, conectează-te la un server: din meniul „Programs” selectează „All Programs”, apoi „Adobe LiveCycle ES2”, urmează cu „Adobe LiveCycle Workbench ES2” și autentifică-te.

Pasul 3: Utilizează șabloane existente sau personalizează-le

Poți folosi fișierele deja existente în companie sau poți modifica șabloanele oferite de Adobe pe site-ul lor. Din meniul „File” selectează „Import” pentru a crea un folder și a încărca fișierele. După încărcare, apasă „Finish” pentru a finaliza wizard-ul.

Pasul 4: Importă schema XML

Importarea schemei îți permite să vizualizezi toate definițiile de date. Din meniul „File” alege „New” > „Form”. Completează informațiile solicitate și apasă „Next”. În fereastra „Specify Form Data Model” selectează „Import a data model”, apoi „Browse” pentru a încărca schema. După selectare, apasă „Open”.

Pasul 5: Leagă câmpurile formularului de datele din schema

Click dreapta pe un câmp din formular și alege elementul corespunzător din listă pentru a-l lega. Testează designul prin publicarea formularului către utilizatori: aceștia pot descărca formularul de pe site-ul companiei și îl pot completa cu Acrobat Reader, generând un document XML ce poate fi folosit de aplicațiile din spatele front-end-ului.

Resurse necesare

• Adobe LiveCycle (sau Adobe Experience Manager Forms)
• Fișier PDF
• Schema XML corespunzătoare