Cum să creați și să completați un formular de acoperire a faxurilor în Word

Creați propriile foi de acoperire profesionale pentru fax în Microsoft Word 2013 descărcând șabloane gratuite de la Microsoft Office. Noua vizualizare din culise în Word vă permite să căutați, să răsfoiți și să descărcați șabloane din colecția online. După ce ați creat un șablon, completați informațiile necesare, cum ar fi informațiile de contact, numerele de fax și subiectul. De asemenea, puteți introduce o foaie de acoperire a faxurilor la începutul documentului pe care doriți să îl trimiteți prin fax folosind comanda Obiect din fila Inserare.

Deschideți un șablon pentru foaia de acoperire a faxului

Pasul 1
Deschideți cuvântul. Dacă nu apare fereastra New backstage sau dacă aveți deja un alt document deschis, faceți clic pe "File" și apoi pe "New". Noua fereastră din culise furnizează o listă de șabloane recomandate și utilizate recent.

Pasul 2
Introduceți "acoperire fax" în câmpul Căutați pentru șabloane online din partea de sus și apoi apăsați pe "Enter". Rezultatele căutării afișează o listă de șabloane pe care le puteți utiliza ca foaie de acoperire pentru fax.

Pasul 3
Selectați unul dintre șabloanele pentru foaia de acoperire a faxului. De exemplu, selectați "Foaie de acoperire pentru fax (Format standard)". Faceți clic pe săgețile din dreapta sau din stânga previzualizării pentru a vizualiza șablonul adiacent. Unele șabloane necesită instalarea unor aplicații Office suplimentare, cum ar fi cele cu un banner "eFax" în previzualizarea sau miniatura șablonului, deoarece aceste șabloane se pot conecta la software-ul terților. Aplicațiile Office sunt programe terță parte care pot extinde funcționalitatea Microsoft Office, dar pot necesita programe, achiziții sau abonamente suplimentare.
Faceți clic pe butonul "Creați" pentru a deschide șablonul selectat. Dacă aceasta este prima dată când ați creat un document cu acest șablon, Word se descarcă mai întâi înainte de ao edita.

Completați o foaie de acoperire a faxului

Pasul 1 - Deschidere Word și apoi creați un nou document bazat pe un șablon de coală de fax. În mod alternativ, puteți alege să completați informațiile dvs. manual pe o linie separată.

Pasul 2
Introduceți informațiile destinatarului faxului. De exemplu, tastați numele destinatarului după "To :," numărul de fax după "Fax:" și apoi numărul său de telefon de contact după "Phone:"

Pasul 3 - Introduceți informațiile dvs. pe foaia de început. De exemplu, tastați numele dvs. după "De la :," numărul de fax după "Fax:" și apoi numărul dvs. de telefon de contact după "Telefon:" Includerea numărului de telefon de contact într-un fax este utilă în cazul în care faxul este primit de altcineva decât destinatarul destinat.

Pasul 4 - Introduceți restul informațiilor despre fax. De exemplu, introduceți o scurtă descriere după "Subject :," data curentă după "Date:" și apoi pe orice note pe care doriți să le includeți după "Comentarii:" sau "Note:"
Faceți clic pe "File" "și apoi salvați foaia de acoperire a faxului în locația preferată de stocare.

Introduceți o foaie de acoperire a faxurilor într-un alt document

Pasul 1
Deschideți documentul Word la care doriți să adăugați și apăsați "Ctrl-Enter". O nouă pagină goală este adăugată în documentul dvs.

Pasul 2
Faceți clic în partea de sus a paginii goale pentru a plasa cursorul. Faceți clic pe "Inserați" și apoi selectați comanda "Obiect", asemănătoare cu o casetă albă cu margine albastră, în grupul Text.
Faceți clic pe fila "Creați din fișier" și apoi faceți clic pe butonul "Răsfoiți ...". Selectați foaia de acoperire a faxului pe care doriți să o adăugați la document, apoi faceți clic pe "Deschidere". Foaia de acoperire a faxului apare la începutul documentului.

Sfat - Verificați caseta "Link to File" din fila Creare din fișier a casetei de dialog Obiect dacă doriți ca documentul să reflecte orice schimbare faceți la documentul inserat.


URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100502651.html