Cum să convertești un fișier Excel într-un format cu lungime fixă

Convertirea unui fișier Excel în format cu lungime fixă (.PRN)

Fișierele cu lungime fixă sunt utilizate pentru a exporta și importa date într-un format în care fiecare câmp are aceeași lățime de caractere. Această structură este utilă în sistemele de analiză care necesită un șablon strict pentru fiecare rând de date.

Mai jos găsiți pașii esențiali pentru a salva o foaie de calcul Excel ca fișier cu lungime fixă și pentru a obține un fișier cu extensia .PRN, gata pentru a fi utilizat în alte aplicații.

Pasul 1 – Pregătirea fișierului

Deschideți fișierul Excel pe care doriți să-l salvați în format cu lungime fixă. Verificați datele pentru a vă asigura că sunt corecte și complete.

Pasul 2 – Uniformizarea lățimii coloanelor

Selectați toate coloanele din foaia de calcul, faceți clic dreapta și alegeți „Lățime coloană”. Introduceți valoarea dorită (de ex. 15) și confirmați. Astfel, toate coloanele vor avea aceeași lățime.

Pasul 3 – Salvarea fișierului

Alegeți „Fișier” → „Salvează ca”. În câmpul „Nume fișier”, introduceți denumirea dorită.

Pasul 4 – Setarea tipului de fișier

În lista „Salvează ca tip”, selectați „Text formatat (spatii delimitate) (*.PRN)”. Apăsați „Salvează” și confirmați prin „OK” în fereastra de confirmare.

Pasul 5 – Finalizarea exportului

În fereastra de confirmare suplimentară, apăsați „Da” pentru a confirma exportul. Fișierul va fi convertit și salvat cu lățime fixă.

Resurse necesare

• Microsoft Excel