Cum să scanezi și să salvezi un fișier ca PDF

Materiale necesare

• Scanner

• Conexiune la internet (pentru conversie online, dacă e necesar)

Scanează și salvează direct în PDF

Majoritatea programelor de scanare permit exportul direct în format PDF. Procesul este rapid și simplu, iar rezultatul poate fi păstrat pe calculator, pe un stick USB sau în cloud.

Pas cu pas:

1. Deschide programul scannerului și începe scanarea documentului dorit.

2. După ce scanarea s-a încheiat, previzualizează imaginea pentru a verifica calitatea.

3. Apasă butonul „Salvează documentul” (sau echivalent).

4. În fereastra care apare, introdu un nume pentru fișier în câmpul „Nume fișier”.

5. Din meniul „Salvează ca tip”, selectează PDF. Dacă opțiunea nu apare, alege JPEG și convertește ulterior online.

6. Apasă „Salvează” și alege locația de stocare.

Conversie online (dacă PDF nu este disponibil)

Dacă scannerul nu oferă direct opțiunea PDF, salvează imaginea ca JPEG și folosește unul dintre numeroasele convertitoare online gratuite (ex: Smallpdf, ILovePDF, Adobe Acrobat online). În câteva clicuri, vei obține un fișier PDF complet și gata de distribuire.

Avantajele salvării în PDF

• Format universal, compatibil cu aproape orice dispozitiv.

• Dimensiune redusă, fără modificări la layout.

• Protejabil cu parolă și semnătură digitală.

Prin aceste metode, poți păstra o copie electronică clară și securizată a documentelor importante.