Cum să salvați un formular InfoPath ca PDF

Una dintre cele mai utile funcții ale InfoPath 2010, comparativ cu versiunile anterioare, este posibilitatea de a salva formularele completate în format PDF pentru arhivare și acces rapid.

Pasul 1

Lansați aplicația de birou InfoPath făcând clic pe pictograma desktop. Apoi accesați „Start”, „Toate programele” și faceți clic pe „Microsoft Office InfoPath Filler 2010” din folderul programului Microsoft Office.

Pasul 2

În bara de meniu, alegeți opțiunea „File” (Fișier) și apoi „Open” (Deschide). Navigați la formularul InfoPath pe care doriți să-l completați și salvați-l ca PDF. Evidențiați fișierul în fereastra de navigare și faceți clic pe butonul „Open”.

Pasul 3

Completați formularul introducând datele necesare în câmpuri.

Pasul 4

În bara de meniu, alegeți „File” (Fișier) și apoi faceți clic pe pictograma „Save a Snapshot” (Salvează o instantaneu).

Introduceți un nume descriptiv pentru fișierul PDF în câmpul „File name”. Alegeți „Standard (publishing online and printing)” dacă doriți să obțineți o copie de înaltă calitate pentru imprimare. Pentru un fișier PDF mai mic, potrivit pentru publicare online, selectați „Minimum Size (Publishing Online)”. După ce ați făcut selecția, apăsați „OK”.

Sfaturi utile

• Dacă activați opțiunea „Open File After Publishing” din fereastra de dialog „Save a Snapshot”, noul fișier PDF se va deschide automat în cititorul PDF.
• Dacă utilizați Microsoft InfoPath 2007 sau o versiune anterioară, trebuie să descărcați suplimentul Office „Save As PDF” de la Microsoft înainte de a exporta formularele în format PDF.