Cum să creați un PDF cu hyperlink-uri funcționale

Introducere

Proprietarii de afaceri încărcă adesea documente importante sau formulare completabile în format PDF pe site-uri, deoarece acest format poate fi deschis pe orice computer cu acces la internet. Un avantaj major al PDF-ului este că destinatarul poate modifica doar zonele documentului pe care le permiteți.

În special când creați formulare PDF sau alte documente ce necesită acțiuni din partea utilizatorului, puteți insera adrese de e-mail sau hyperlink-uri pentru a oferi instrucțiuni suplimentare.

Instrucțiuni pas cu pas

Pasul 1

Deschideți documentul pe care doriți să îl salvați ca PDF.

Pasul 2

Selectați textul pe care doriți să îl transformați în hyperlink (adresă de e-mail, URL sau chiar „Click Here”).

Pasul 3

Accesați fila „Inserare” sau „Instrumente” din bara de meniu principală și alegeți „Hyperlink” din lista derulantă. În fereastra de dialog, puteți seta linkul către un site existent, să creați un link în documentul curent, să creați un link către un fișier nou sau să legați la o adresă de e-mail.

Pasul 4

Faceți clic pe butonul din dreptul poziției unde doriți să apară hyperlinkul. Introduceți URL-ul sau adresa de e-mail de destinație și apăsați „OK” pentru a salva setările.

Pasul 5

Accesați „Fișier” → „Salvează ca”. În fereastra de dialog, selectați „PDF” ca tip de fișier, denumiți documentul și salvați. Deschizând PDF-ul obținut, veți observa că hyperlinkurile rămân active.

Tip util

• Asigurați-vă că setările de conversie din document transferă hyperlinkurile către PDF. În bara de meniu principală, accesați „Adobe PDF” → „Setări de conversie” și bifați „Adaugă linkuri la PDF Adobe”.

Avertisment

• Testați PDF-ul și hyperlinkurile înainte de a-l distribui. Ortografia greșită poate provoca linkuri rupte sau direcționarea către site-urile greșite.

Instrumente necesare

• Procesor de text (ex.: Microsoft Word, LibreOffice Writer)
• Plugin Adobe PDF (Adobe Acrobat sau versiune gratuită)