Cum se convertesc Excel la Word Labels

Dacă ați creat o bază de date în Excel, puteți utiliza conținutul ei pentru a face etichete Microsoft Word. Funcția de combinare a corespondenței în Word vă permite să convertiți datele Excel în corespondență personalizată pentru fiecare persoană din lista dvs. de corespondență. Puteți personaliza etichetele - alegeți mărimea și alte setări - pentru nevoile dvs. specifice și previzualizați-le înainte de imprimare.

Pasul 1
Creați un document nou în Word 2007.
< h4> Pasul 2
Selectați "Corespondențe" și "Porniți corespondența în corespondență" din Panglică. Alegeți "Etichete" din lista derulantă. Alegeți setările de etichete din caseta de dialog "Opțiuni de etichetă", apoi faceți clic pe "OK".

Pasul 3
Selectați "Selectați destinatari" și "Utilizați lista existentă" din panglică. Se deschide caseta de dialog "Selectare sursă de date". Navigați la fișierul Excel pe care doriți să îl utilizați și selectați-l. Apoi dați clic pe "Deschideți".

Pasul 4 - Selectați foaia de lucru corectă din caseta de dialog "Selectați tabelul". Dacă foaia de calcul Excel include anteturile coloanelor, bifați "Primul rând de date conține anteturile coloanelor". În caz contrar, deselectați-l. Apoi faceți clic pe "OK". O foaie de etichete se va încărca pe ecran.

Pasul 5
Selectați "Corespondențe" și "Editați lista destinatarilor" din Panglică. Puteți alege destinatarii selectați sau puteți elimina cele pe care nu doriți să le includeți. Faceți clic pe "OK".

Pasul 6
Asigurați-vă că cursorul dvs. se află pe prima etichetă din pagină. Apoi selectați "Corespondențe" și "Introduceți câmpul Merge" din Panglică. O listă de câmpuri din Excel va apărea în fereastra de tip pop-up. Faceți clic pe câmpul de îmbinare pe care doriți să-l inserați. Acesta va fi adăugat la eticheta dvs.

Pasul 7
Personalizați eticheta introducând o virgulă sau apăsând tasta "Enter" sau bara de spațiu după câmpul de îmbinare. Faceți clic pe "Corespondențe" și "Introduceți câmpul de combinare" în Panglică pentru a alege următorul câmp de îmbinare. Repetați pasul până când fiecare câmp de îmbinare a fost adăugat.

Pasul 8
Faceți clic pe "Corespondențe" și "Actualizați etichetele" din Panglică pentru a replica conținutul primei etichete. 9
Faceți clic pe "Corespondență" și "Previzualizare rezultate" în Panglică pentru a vizualiza etichetele din Excel.

Pasul 10
Selectați "Corespondențe", "Finalizați & Merge" "din Panglică pentru a finaliza îmbinarea. Se va deschide caseta de dialog "Mergeți la un document nou". Selectați "Toate" din "Mergeți înregistrări" și faceți clic pe "OK". Etichetele Excel vor fi adăugate pe pagina dvs.
Selectați butonul Office și faceți clic pe "Salvați". Denumiți etichetele din caseta de dialog "Salvați ca", apoi faceți clic pe "Salvați"
URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100503599.html