Cum să creezi etichete Word din datele Excel

Folosește funcția de combinare corespondență din Microsoft Word pentru a transforma rapid un tabel Excel într-un set de etichete personalizate, gata pentru imprimare.

Pasul 1 – Creează un document nou

Deschide Word și selectează File > New pentru a crea un document gol.

Pasul 2 – Inițiază combinarea corespondență

Accesează fila Mailings și apasă Start Mail Merge > Labels. În dialogul Label Options, alege tipul și dimensiunea etichetei dorite, apoi confirmă cu OK.

Pasul 3 – Încarcă sursa de date

Din fila Mailings, selectează Select Recipients > Use Existing List. Navighează către fișierul Excel, apasă Open și alege foaia de calcul care conține datele.

Pasul 4 – Configurează tabelul de date

În dialogul Select Table, bifează First row of data contains column headers dacă tabelul are anteturi, apoi confirmă cu OK. Etichetele vor apărea pe pagină.

Pasul 5 – Filtrează destinatarii

Accesează Mailings > Edit Recipient List. Poți selecta sau elimina rânduri în funcție de necesități, apoi apasă OK.

Pasul 6 – Inserează câmpurile de combinare

Plasează cursorul pe prima etichetă și selectează Mailings > Insert Merge Field. Alege câmpul dorit (ex.: Nume, Adresă) și inserează-l în etichetă.

Pasul 7 – Adaugă formatare suplimentară

După inserarea fiecărui câmp, poți adăuga virgulă, spațiu sau apăsa Enter pentru a-l separa. Repetă pentru toate câmpurile necesare.

Pasul 8 – Actualizează etichetele

Apasă Mailings > Update Labels pentru a replica conținutul primului element pe toate etichetele.

Pasul 9 – Previzualizează rezultatele

Folosește Mailings > Preview Results pentru a verifica cum arată fiecare etichetă cu datele combinate.

Pasul 10 – Încheie combinarea

Selectează Mailings > Finish > Edit Individual Documents. În dialogul Merge to New Document, alege All și confirmă cu OK. Etichetele sunt acum într-un document Word separat.

Salvează documentul: File > Save As, denumește-l și apasă Save. Etichetele tale sunt gata de imprimare!