whycomputer.com >> Cunoștințe despre Internet >  >> Software

Cum se convertește o foaie Excel în etichete

Convierteți foaia Excel în etichete

Foile Excel permit organizarea informațiilor de contact în coloane cu anteturi. Pentru a transforma aceste date în etichete, se recomandă utilizarea șabloanelor Word și a funcției de combinare poștală.

1. Pregătiți foaia Excel

Deschideți foaia Excel și verificați dacă prima linie conține anteturi pentru fiecare coloană (ex. Prenume, Nume, Adresă, etc.). Dacă nu există anteturi, faceți clic pe celula A1 și introduceți numele fiecărei categorii.

2. Sortează datele (opțional)

Accesați colțul din stânga sus al foii pentru a selecta întregul tabel sau folosiți opțiunea Select All. Apoi, sub Tools, alegeți Sort. În dialog, bifați Header row și setați criteriile dorite.

3. Salvați foaia

Alegeți Save din meniul File pentru a păstra cele mai recente modificări.

4. Deschideți Microsoft Word

În Word, creați un document nou și mergeți la fila Mailing (Word 2007) sau la Tools și selectați Labels.

5. Alegeți formatul etichetei

În fereastra Label, apăsați butonul Options. Selectați producătorul și numărul de produs al etichetei. În dialog veți vedea rezumatul dimensiunilor.

6. Configurați propunerea de etichete

Faceți clic pe OK pentru a reveni la fereastra principală. Sub Number of Labels, selectați Single label pentru a plasa fiecare înregistrare pe o etichetă distinctă.

7. Deschideți managerul de combinare poștală

Apăsați butonul Data Merge pentru a vedea bara de instrumente nouă.

8. Deschideți sursa de date

În bara de instrumente, sub Data Source, alegeți Open Data Source.

9. Selectați foaia Excel actualizată

Alegeți fișierul Excel din pasul 3 și apăsați Open.

10. Alegeți fila de lucru

Din meniul derulant Open Document in Workbook, selectați fila corectă și apăsați OK pentru a lansa asistenta Edit Labels.

11. Inserare câmpuri de combinare

În asistenta, faceți clic pe Insert Merge Field și alegeți fiecare categorie din foaie. Pentru spații propice, apăsați Space sau introduceți un caracter de linie nouă Enter. Repetați pentru toate câmpurile, apoi faceți clic pe OK.

12. Generați documentul nou

Sub Merge, apelați Merge to New Document pentru a crea paginile cu etichetele.

13. Salvați documentul

Din meniul File, selectați Save As, introduceți numele documentului și apăsați Save.

Plasați foile de etichete în tava imprimantei și alegeți Print din meniul File pentru a imprima.

sfaturi

După pasul 11, modificați stilul propunerii: selectați textul și sub Format alegeți Font pentru a schimba tipul, dimensiunea sau stilul.

În Office 2007, fila Mailings înlocuiește bara de instrumente managerului propunerii.

elemente necesare

Microsoft Word 2003 sau mai vechi; pachet cu foi de etichete; imprimantă.


URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100501462.html

Software
  • Cum să creezi etichete de adresă de retur în Microsoft Word

    Cum să creezi etichete de adresă de retur în Microsoft WordCrearea unor etichete de adresă de retur prin Microsoft Word îți economisește timp și bani, în special pentru micile afaceri. În loc să imprimi diverse dimensiuni de învelițe personalizate, poți imprima un șablon de etichete și să le plasezi

  • Cum să convertești Microsoft Excel în PHP

    Microsoft Excel este un program de foi de calcul foarte folosit, cunoscut pentru interfața sa prietenoasă și capacitatea de calcul și vizualizare avansată. Pentru a face fișierul Excel parte a unei pagini web dinamice, poți converti datele în PHP printr-un proces în două etape: prima convertire din

  • Cum se convertește Quattro Pro pentru Windows în Excel

    Convergerea fișierelor Quattro Pro în Excel Utilizarea foilor de calcul face gestionarea datelor și statisticilor mult mai simplă. Deși Quattro Pro a fost o alegere populară în trecut, Microsoft Excel reprezintă standardul actual pentru majoritatea utilizatorilor. Dacă aveți fișiere Quattro Pro și t

Cunoștințe despre Internet © https://ro.whycomputer.com