Cum se imprimă etichete diferite pe o singură coală în Publisher

Microsoft Publisher este un program versatil, cu multe caracteristici utile. Una dintre acestea este abilitatea de a crea o îmbinare a corespondenței, de a uni informații dintr-o listă de corespondență și de a le formata în etichete pentru trimiterea prin poștă. O altă caracteristică vă permite să creați o etichetă și apoi să imprimați multe dintre ele. Dar dacă doriți o foaie de etichete care nu sunt la fel, puteți face și asta. Este nevoie doar de puțină pregătire suplimentară.

Efectuați etichete de corespondență dintr-o listă de corespondență

Pasul 1
Selectați lista de corespondență. Selectați fila "Corespondențe" din Publisher. Dați clic pe "Selectați destinatarii" și selectați "Utilizați lista existentă". Navigați la lista pe care intenționați să o utilizați pe computer și faceți clic pe butonul "Deschidere". Lista de adrese trebuie să fie o foaie de calcul sau o bază de date cu un câmp separat etichetat pentru fiecare parte a etichetei de corespondență (nume, adresă, oraș, stat, zip). Pasul 2
Măsurați foile de etichete . Măsurați marginile pe toate laturile foii, de la marginea foii până la locul în care doriți să apară marginile exterioare ale textului etichetei. De asemenea, măsurați lățimea fiecărei etichete.

Pasul 3
Creați o casetă de text pentru textul etichetei. Cu ajutorul instrumentului cutie de text, desenați o casetă care acoperă zona în care va fi localizat textul etichetei. Formați blocul de text pentru a avea o coloană pentru fiecare coloană de etichete de pe foaia dvs. și specificați o anumită distanță între coloane pentru a da limite suficientă, astfel încât textul să nu se imprime prea aproape de marginile etichetelor.
< h4> Pasul 4
Configurați câmpurile de adresă. Faceți clic în blocul de text pentru a plasa cursorul textului în colțul din stânga sus. Selectați fila "Corespondențe". Faceți clic pe pictograma "Inserare câmp de colaborare" în secțiunea "Scrieți și introduceți câmpuri". Va apărea un meniu vertical care afișează diferitele câmpuri de date din lista dvs. de corespondență. În ordine, selectați câmpurile unul câte unul pentru a le plasa în caseta de text. De asemenea, puteți introduce orice text sau caractere suplimentare necesare sau puteți insera un logo. De exemplu, dacă întreaga listă este din același oraș, poate lista de baze de date nu conține numele de stare, deoarece este aceeași pentru toate intrările. Puteți adăuga o virgulă și numele statului după câmpul "oraș".

Pasul 5
Formatați etichetele. Modificați fontul, mărimea și alinierea textului în etichete.
Faceți clic pe pictograma "Finalizați & Mergeți" din partea dreaptă a barei de pictograme din fila "Corespondență". Previzualizați etichetele și tipăriți-le.

Creați o foaie de etichete unice

Pasul 1
Măsurați foaia de etichetă. Măsurați marginile și lățimea fiecărei coloane de etichete. De asemenea, numărați numărul de rânduri de etichete.

Pasul 2
Creați un fișier de editor care are aceeași dimensiune ca și întreaga coală de etichete. Selectați "Ghiduri de planificare" din meniul "Aranjare". Specificați același număr de coloane și rânduri ca și foaia dvs. de etichetă. Specificați margini care se potrivesc cu foaia de etichete. Editorul va afișa pe pagina dvs. linii directoare care nu indică marginile fiecărei etichete.

Pasul 3
Creați fiecare etichetă. Desenați un bloc de text sau o formă, plasați o imagine sau utilizați o combinație a celor două. De exemplu, creați un bloc de text și tastați "Ziua de naștere fericită" și puneți un cadru de imagine lângă el care conține o imagine a unui tort de ziua. Efectuați fiecare etichetă separat. Accelerați procesul prin copierea unor elemente similare și inserarea acestora din nou pentru a face etichete cu formate similare. De exemplu, copiați blocul de text "Happy Birthday", lipiți-l într-o nouă etichetă și modificați textul în "Ziua Îndrăgostiților fericit". Acest lucru vă scutește de a avea nevoie să formatați fontul și mărimea din nou, dacă sunt aceleași.

Imprimarea etichetelor odată ce întreaga coloană este plină

Elementele de care aveți nevoie