Cum să transformați un document scanat în Excel

Ce aveți nevoie

• Software Microsoft Word

• Software Microsoft Excel

• Un program OCR (recunoaștere optică a caracterelor), de exemplu Microsoft Document Imaging

Pașii pentru conversie

Conversia unui document scanat în Excel poate fi realizată în trei etape simple:

1. Scanarea documentului – asigurați-vă că scanarea este clară și că textul este lizibil.
2. Recunoașterea textului (OCR) – deschideți fișierul în Microsoft Office Document Imaging sau în orice alt program OCR preferat. Faceți clic pe Recognize Text Using OCR și exportați rezultatul în Word.
3. Importarea în Excel – salvați fișierul Word ca text simplu (.txt), apoi deschideți-l în Excel. Utilizați Wizardul Importă text în Excel pentru a delimita coloanele (spațiu, virgulă etc.) și pentru a seta formatul fiecărei coloane.

În Excel, Wizardul va apărea automat în majoritatea versiunilor recente. În pasul 2 alegeți opțiunea Delimited (de obicei spațiu) și în pasul 3 definiți formatul coloanelor, dacă este necesar.

Avertismente

Recunoașterea optică a caracterelor nu este infailibilă. Verificați întotdeauna documentul original față de copia Word înainte de a salva ca text și de a-l importa în Excel.

În cazul în care OCR-ul Microsoft nu oferă rezultate satisfăcătoare, puteți utiliza alternative precum ABBYY FineReader, Adobe Acrobat OCR sau Tesseract, care pot oferi acuratețe mai bună în funcție de calitatea scanării.