Cum să creați un jurnal utilizând Microsoft Excel

O revistă este o foaie de calcul care urmărește tranzacțiile în ordine cronologică, așa cum apar acestea. Jurnalul include următoarele informații: data, contul și valoarea debitului sau creditului pentru acel cont. Informațiile despre jurnale opționale includ numere de referință (de exemplu, facturi sau numere de verificare) și note pentru a descrie tranzacția. Un jurnal general ar fi folosit pentru toate tranzacțiile. Jurnalele speciale pentru anumite tipuri de tranzacții pot include un jurnal de plăți pentru conturi, un jurnal de contabilitate și /sau un jurnal de numerar. Informațiile din aceste jurnale speciale ar fi de asemenea introduse în jurnalul general.

Deschideți un nou fișier Excel. Din meniu, selectați "Fișier". Din lista derulantă, selectați "Salvare ca". În fereastra pop-up, tastați numele fișierului și faceți clic pe "Salvați". Aici fișierul a fost numit " . "

Modificați aspectul foii de lucru selectând" File "din meniu. Din lista derulantă, selectați "Page Setup". În fereastra pop-up, în secțiunea "Pagină", ​​"Orientare", selectați butonul radio "Peisaj". Selectați "OK".

Adăugați linii de grilă în foaia de lucru selectând "File" din meniu. Din lista derulantă, selectați "Page Setup". În fereastra pop-up, pe fila "Sheet", secțiunea "Print", bifați caseta de selectare "Gridlines". Selectați "OK".

Pentru a imprima titlurile coloanelor pe toate paginile jurnalului imprimat, selectați "File" din meniu. În fereastra de tip pop-up, în fila "Sheet", secțiunea "Print Titles", introduceți "$ 1: $ 1" în câmpul "Rows to repeat from top". Selectați "OK".

Formatați lățimea coloanei făcând clic pe butonul stânga pe antetul coloanei și apoi selectând "Format" din meniu. Din lista derulantă, selectați "Coloană". Din lista derulantă, selectați "Lățime". Pentru coloana A, introduceți "10" pentru lățime. Pentru coloanele B până la D, introduceți "20" pentru lățime. Pentru coloana F, introduceți "30" pentru lățime. Pentru coloana G, introduceți "15" pentru lățime.

În primul rând, etichetați coloanele după cum urmează: A-Date, Contul B, C-Debit, Creditul D, E-Memo, F -Referinţă. Selectați primul rând făcând clic stânga pe linia de leader (1). Indicați cu majuscule etichetele coloanelor, ținând simultan tastele "Ctrl" și "B".

Formatați coloana "Data" făcând clic dreapta pe antetul coloanei (A). În lista derulantă, selectați "Formatare celule". În fereastra pop-up, selectați "Data" din lista "Categoria:". În lista de tip "Tip", selectați formatul de dată dorită. Aici a fost ales tipul "* 3/14/2001". Selectați "OK".

Aliniați coloana "Cont" făcând clic stânga pe antetul coloanei (C). Selectați "Format" din meniu. În lista verticală, selectați "Celule". În fereastra de tip pop-up, în fila "Aliniere", secțiunea "Aliniere text", selectați "Stânga (liniuță)" în câmpul "Orizontală". Selectați "OK".

Formați coloanele "Debit" și "Credit" făcând clic dreapta pe anteturile coloanelor (D și E). În lista derulantă, selectați "Formatare celule". În fereastra pop-up, selectați "Contabilitate" din lista "Categorii:". Selectați "OK".

În celula B2, introduceți următoarea formulă: "== IF (C2> 0, G2, REPT (" ", 5" & G2) Copiați această formulă în jos prin foaia de lucru.

În partea de jos a ultimei coli a jurnalului, introduceți următoarele informații: În coloana A, introduceți eticheta "Subtotaluri"; în coloana D, introduceți formula "= SUM (D2: D36)", unde D36 este ultima intrare din coloana "Debit"; în coloana E, introduceți formula "= SUM (E2: E36)", unde E36 este ultima intrare din coloana "Credit"; în coloana F, introduceți eticheta "Total"; în coloana G, introduceți formula "= D37-E37", unde D37 este celula finală din coloana "Debit" și E37 este celula finală din coloana "Credit".

Pentru a seta zona de imprimare , selectați "File" din meniu. Din lista derulantă, selectați "Page Setup". În fereastra pop-up, în fila "Sheet", în secțiunea "Print Area", tastați "A: F".

În ceea ce privește tranzacțiile de credit și de debit, introduceți datele în coloanele corespunzătoare de pe următorul rând disponibil. Nu introduceți date în coloana B; copiați formula din celula de mai sus. Acest lucru aliniază în mod corespunzător informațiile despre cont, creditele de indentare și lăsând debitele aliniate la stânga.

Sfaturi

Lățimea coloanei poate fi necesară personalizată în funcție de lățimea datelor introduse în coloane.
URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100517682.html