Cum să creezi o listă de mesaje de grup în Apple Mail

Introducere

Crearea unei liste de e‑mailuri de grup este utilă pentru trimiterea de buletine, anunțuri, invitații sau note de serviciu. Dacă ești pe Mac, poți folosi Apple Mail împreună cu aplicația Contacts (cunoscută anterior sub Address Book) și Automator pentru a crea un sistem personalizat de trimitere a e‑mailurilor către un grup de contacte, fără a plăti servicii externe.

Pașii pentru a crea și trimite o listă de e‑mailuri de grup

Pasul 1 – Deschide Apple Mail

Click pe pictograma Mail din Dock pentru a lansa aplicația. În câmpul „De la” al unui e‑mail, selectează contactul pe care vrei să îl adaugi și menține apăsat pentru a afișa meniul de opțiuni.

Pasul 2 – Adaugă contactul în Contacts

Alege „Adaugă în Contacts” pentru a copia automat adresa de e‑mail și informațiile de contact în aplicația Contacts. Repetă acest proces pentru fiecare contact dorit.

Pasul 3 – Creează un grup în Contacts

Accesează folderul „Aplicații” și deschide Contacts. Click pe simbolul „+” sub coloana „Grupuri” (în partea stângă) pentru a crea un grup nou. Denumește-l, de exemplu, „Mailing List”.

Pasul 4 – Adaugă contacte la grup

Selectează contactele pe care vrei să le incluzi în grup (Shift pentru selecție în linie, Command pentru selecție non‑consecventă). Trage și plasează-le în grupul nou creat. Închide Contacts.

Pasul 5 – Deschide Automator

În folderul „Aplicații”, pornește Automator și alege tipul „Flux de lucru”. Click pe butonul „Alege” pentru a începe un nou flux.

Pasul 6 – Adaugă acțiunea „New Mail Message”

În colțul din stânga, caută „Mail” și selectează „New Mail Message”. Trage această acțiune în fereastra de acțiuni din dreapta.

Pasul 7 – Alege contactele din grup

În stânga, găsește „Contacts” și trage acțiunea „Get Specified Address Book Items” sub acțiunea „New Mail Message”.

Pasul 8 – Adaugă grupul de e‑mailuri

Click pe butonul „Adaugă” în fereastra de acțiuni. Din lista de grupuri, selectează grupul „Mailing List” și apasă Command+A pentru a selecta totul. Click din nou pe „Adaugă”.

Pasul 9 – Încorporează acțiunea „Group Mailer”

Din colțul stâng, trage acțiunea „Group Mailer” sub „Get Specified Address Book Items”.

Pasul 10 – Trimite mesajul

Adaugă acțiunea „Send Outgoing Messages” sub „Group Mailer”. În bara de meniu, selectează „Fișier” → „Salvează” pentru a păstra fluxul de lucru.

Pasul 11 – Personalizează și rulează

În fereastra acțiunii „New Mail Message”, completează subiectul și corpul e‑mailului. Poți schimba aceste informații la fiecare execuție. Selectează contul de e‑mail dorit sub fila „Cont”.

Click pe butonul „Rulează” (în colțul din dreapta sus) pentru a executa fluxul și a trimite e‑mailurile către contactele din listă. Dacă vrei să verifici mesajele înainte de trimitere, trage acțiunea „Send Outgoing Messages” în afara ferestrei de acțiuni.