Cum să convertești fișiere XLS în VCS pentru Outlook

În multe cazuri, este mai simplu să înregistrezi și să organizezi informații despre evenimente în Microsoft Excel, însă majoritatea programelor de calendar nu pot deschide fișierele XLS vechi. Excel îți permite să salvezi documentul în alte formate, cum ar fi CSV, iar din CSV poți obține fișierul vCalendar (VCS) necesar pentru Outlook sau alte aplicații calendar.

Mai jos găsești o listă cu programe populare pentru această conversie și pașii detaliați pentru a transforma un XLS într-un VCS.

Programe recomandate

• Podnova Opal‑Convert – suportă o gamă largă de conversii de fișiere, însă este un produs comercial (≈ 40 USD în 2013).
• ABC Amber iCalendar Converter – gratuit, excelent pentru conversia VCS în alte tipuri, facilitând schimbul de informații între Outlook și Excel.
• Kioskea CSV Converter – gratuit timp de 30 de zile, propune un proces simplu și posibilitatea conversiei multiplelor fișiere simultan.

Pași pentru conversia XLS → CSV → VCS

1. Descarcă și instalează un convertor

Alege programul preferat (Kioskea, Podnova, ABC Amber) și urmează instrucțiunile de instalare.

2. Salvează XLS ca CSV în Excel

Deschide fișierul XLS în Excel, mergi la File > Save As și selectează CSV (Comma Delimited) din lista „Save as type”. Apasă Save.

3. Deschide CSV în convertor

Pornește programul ales, selectează Open și alege fișierul CSV obținut.

4. Exportă ca VCS

În converter, apasă Save As sau Export, alegând extensia .vcs din lista de tipuri. Apasă Save pentru a crea fișierul VCS, gata pentru a fi importat în Outlook.

Notă

• Formatul XLS este specific versiunilor pre-Excel 2007; procedura poate diferi pentru XLSX.
• Outlook poate importa anumite evenimente direct din fișiere XLSX.

Astfel poți gestiona cu ușurință evenimentele propuse în Excel și le poți integra în calendarul Outlook fără complicații.