Convertește fișierele ODT în XLS

Convertește fișierele ODT în XLS

ODT este formatul de fișier pentru Open Document Text, utilizat în programe open-source precum OpenOffice sau Google Docs. Pentru a transforma un document ODT într-un fișier XLS (tabel Excel), trebuie să îl convertești mai întâi în text simplu (TXT), iar Excel îl va importa cu ajutorul Îndrumătorului de import text.

Pasul 1 – Convertirea ODT în TXT

1.1 Utilizarea unui convertor online gratuit

Deschide un browser și accesează un site de conversie gratuit (ex. Zamzar, CloudConvert). Click pe „Browse” pentru a selecta fișierul ODT de pe calculator. Alege formatul de ieșire „TXT” și apasă „Convert”. În unele cazuri, ți se solicită să introduci adresa de e-mail pentru a primi fișierul convertit.

1.2 Folosirea OpenOffice Writer

Instalează OpenOffice dacă nu îl ai. Deschide Writer, apoi „File” → „Open” pentru a încărca fișierul ODT. Din „File” → „Save as”, selectează tipul „Text (.txt)”, numește fișierul și salvează.

1.3 Utilizarea Microsoft Word

În Word, mergi la „File” → „Open”, selectează „OpenDocument Text” din lista de tipuri de fișiere. Deschide fișierul ODT, apoi „File” → „Save as”, alege „Plain Text” ca tip de fișier și salvează.

Pasul 2 – Importarea fișierului TXT în Excel

2.1 Deschiderea fișierului în Excel

Pornește Microsoft Excel și selectează „File” → „Open”. În caseta de tipuri de fișiere, alege „Text Files” și încarcă fișierul TXT. Excel va lansa automat Îndrumătorul de import text.

2.2 Configurarea tipului de date

În fereastra Îndrumătorului, alege „Delimited” dacă valorile sunt separate de caractere speciale și apasă „Next”.

2.3 Alegerea delimitatorului

Selectează delimitatorul potrivit (de ex. Tab, Virgulă, Spațiu). În previzualizarea datelor poți verifica cum va arăta tabelul. Apasă „Next”.

2.4 Setarea formatului coloanelor

În fiecare coloană poți alege formatul (Text, Numeric, Dată). După ce ești mulțumit, apasă „Finish” pentru a importa datele.

2.5 Salvarea ca fișier XLS

Din „File” → „Save as”, în Excel 2007/2010 selectează „Excel Workbook 97-2003” pentru a obține un fișier .xls. Pentru versiunile anterioare, folosește „Excel Workbook”. Apasă „Save”.

Instrumente necesare

• Microsoft Excel
• OpenOffice sau Microsoft Word (pentru conversia ODT în TXT)