Cum să scanați un document și să îl trimiteți printr-un e-mail într-un format JPEG Format

Scanarea și trimiterea prin e-mail a unui document pot avea o serie de scopuri utile, de la depunerea unor documente importante într-un birou sau agenție pentru a trimite pur și simplu informații unui prieten. De obicei, procesul de scanare și trimitere prin e-mail a unui document de pe computerul de acasă implică scanarea documentului utilizând scanarea sau software-ul foto /grafică, apoi trimiterea prin e-mail a unei copii salvate utilizând clientul de e-mail obișnuit.

Instrucțiuni

Plasați documentul pe care doriți să îl scanați în scaner. Luați notă de modul corect de poziționare și aliniere a documentului astfel încât să fie scanat corect. Asigurați-vă că partea imprimată a hârtiei este îndreptată către dispozitivul de scanare (în mod obișnuit, orientat în jos deasupra geamului).

Deschideți software-ul de scanare (probabil că a venit cu scanerul) sau alt software capabil să lucreze cu scanerele cum ar fi Adobe Photoshop sau Acrobat). Căutați o comandă de meniu care va începe procesul de scanare. Alegeți "File /Create PDF /From Scanner" în Acrobat sau "File /Import" și numele scanerului dvs. în Photoshop. Faceți clic pe comanda corespunzătoare. Ar trebui să vedeți o altă fereastră cu mai multe detalii despre procesul de scanare.

Alegeți setările pentru scanare, dacă vi se solicită acest lucru. De exemplu, este posibil să fie necesar să specificați anumite caracteristici ale imaginii. Alegeți înălțimea și lățimea paginii (de obicei 8,5 țoli cu 11 inci pentru un document standard) pentru dimensiunea imaginii, dacă este necesar. Alegeți o dpi mai mare (puncte per inch) sau ppi (pixeli pe inch) pentru o calitate mai bună și o imagine mai detaliată dacă vi se solicită să faceți această selecție.

Previzualizați scanarea, dacă este posibil, Funcția de previzualizare. Scanați documentul după îndeplinirea cerințelor dvs.

Salvați fișierul, de obicei utilizând o comandă din meniul "Fișier" sau echivalent. Căutați o selecție "Format" sau o listă similară în care puteți alege tipul de fișier pe care doriți să-l utilizați pentru a salva documentul scanat. Alegeți JPEG, care se termină în format .JPG sau .JPE, ca format pentru documentul dvs. Denumiți fișierul pe care îl veți recunoaște și dați-i o extensie de fișier .JPG (cum ar fi scanneddocument.jpg). Asigurați-vă că salvați fișierul într-o locație în care vă amintiți să îl căutați mai târziu, cum ar fi un dosar "Imagini".

Deschideți clientul de e-mail și creați un nou mesaj de poștă electronică. Atașați imaginea la mesajul dvs. de poștă electronică folosind același proces pe care îl veți folosi pentru orice alt tip de document, cum ar fi un text sau un document PDF. Faceți clic pe pictograma sau atașamentul "Atașare" și răsfoiți la fișierul pe care l-ați salvat pe hard disk sau pe rețeaua locală. Selectați documentul pe care l-ați scanat și faceți clic pe "OK", "Save" sau pe echivalentul în clientul dvs. de e-mail. Verificați că documentul scanat apare acum ca atașament la mesajul dvs. de e-mail
URL:https://ro.whycomputer.com/email/100518342.html