Cum să imprimați cecuri de pe computer

Cum să imprimați cecuri de pe computer

Tehnologia a simplificat multă parte din viața noastră, inclusiv modul în care gestionăm finanțele. În loc să scriem manual un cec și să-l înregistrăm în manual în contabilitate, există programe financiare care vă permit să îl tipăriți direct de pe computer.

Pasul 1: Configurați contul curent

Adăugați contul curent în software-ul ales. Quicken este cel mai popular, însă Microsoft Money este preferat de o parte a utilizatorilor.

Pasul 2: Pregătiți categoriile și beneficiarii

Stabiliți în prealabil categoriile de cheltuieli și beneficiarii. Odată ce un beneficiar este introdus complet (adresă, număr de cont etc.), funcția de completare automată vă va permite să tipăriți rapid cecuri către același beneficiar în viitor.

Pasul 3: Înregistrați tranzacția

Introduceți suma în program și apăsați Enter pentru a salva tranzacția.

Pasul 4: Alegeți tipărirea cecului

Cu tranzacția selectată, faceți clic pe Print Check.

Pasul 5: Configurați paginile

În fereastra „Page Setup”, setați tipul de cec pe care îl folosiți (format, dimensiune, orientare). Acest pas este esențial pentru a asigura potrivirea corectă cu foaia de cecuri.

Pasul 6: Tipăriți și verificați

Apăsați Print și verificați dacă cecul a fost tipărit corect. Dacă totul este în regulă, confirmați cu Yes.

Semnați cecul, rămâneți o copie pentru arhivă și transmiteți cecul beneficiarului.

Sfat util

• Încercați să tipăriți mai multe cecuri pe un cec de test (void) sau pe o foaie albă pentru a vă asigura că formatul și orientarea sunt corecte.

Avertisment

• Depozitați cecurile goale într-un loc securizat.