Cum să transferi datele de pe hârtie pe computer

Atunci când ai la dispoziție doar o copie tipărită a unui document lung și trebuie să-l modifici, tastarea de la zero poate dura ore întregi. Dacă dispui de un scaner sau un microfon, există câteva soluții mai rapide.

Scanare și recunoaștere optică a caracterelor (OCR)

Un scaner convertește hârtia într-o imagine (JPG, PDF). Aceste fișiere sunt excelente pentru fotografii și formulare completate, dar nu permit editarea ușoară a textului. Programul de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) transformă imaginile scanate în documente de text editabile.

Pentru a aplica OCR pe un PDF scanat în Adobe Acrobat XI, accesează Vizualizare → Instrumente → Recunoaștere text → Selectează paginile. În Microsoft OneNote 2013, inserează imaginea, fă clic dreapta și alegi Copiază textul din imagine, apoi lipește cu Ctrl+V. Google Drive oferă, de asemenea, OCR automat: încarcă PDF-ul, deschide-l în Google Docs și textul va fi extras.

Introducere vocală

Windows are o funcție de recunoaștere a vorbirii care poate transcrie dictatul în documente. Pentru a porni, caută și deschide „Recunoaștere a vorbirii Windows” în meniul de start (Windows 7) sau pe ecranul principal (Windows 8/8.1). Urmează instrucțiunile de configurare, apoi deschide un document nou. Citește pe vocea articolei și sistemul va introduce textul.

Recunoașterea vocală nu adaugă automat semne de punctuație, așa că trebuie să spui fiecare semn (ex.: „punct”, „virgulă”). Unele aplicații comerciale oferă punctuație automată limitată, dar simbolurile mai puțin uzuale (punct și virgulă, punct și virgulă) trebuie menționate explicit.

Indiferent de metodă, verifică întotdeauna rezultatul pentru corectitudine înainte de a trimite documentul.