Cum se imprimă pe filele de index

Într-un birou aglomerat, unde folderele și dosarele se adună, filele de index pot fi salvatoare de timp pentru organizarea informațiilor tipărite. În loc să scrieți manual pe fiecare file cu un stilou, imprimarea lor este mult mai eficientă, mai ales dacă le folosiți frecvent.

Pașii pentru imprimarea corectă

Pasul 1 – Identifică numărul de produs

Pe fiecare file există un număr de produs sau de șablon care indică șablonul Word specific care trebuie folosit pentru imprimare.

Pasul 2 – Deschide un document nou

În Word, accesați „File” → „New” și selectați „Blank Document”. În Word 2007+, folosiți butonul „Office” și alegeți „New”.

Pasul 3 – Configurează documentul pentru filele de index

Accesați „Mailings” (sau „Tools” → „Letters and Mailing” în versiunile mai vechi) și alegeți „Labels”. În fereastra care apare, dați click pe „Options”, apoi selectați numărul de produs corespunzător și confirmați cu „OK”. Adăugați etichetele la document.

Pasul 4 – Adaugă și formatează textul

Scrieți textul dorit pe fiecare file. Puteți personaliza toate filele, un subset sau doar una.

Pasul 5 – Imprimare

Din meniu, alegeți „Print” (în Word 2007, „Office” → „Print”). În dialogul de imprimare, selectați imprimanta corectă, dați click pe „Properties”, alegeți „Manual feed tray” și plasați foiile de index în acest compartiment. Apăsați „Print”.

Resurse necesare

• Microsoft Word