Cum să transcrieți vocea în text în Microsoft Office 2007

Software-ul de recunoaștere vocală vă permite să comandați și să creați documente prin vorbire, folosind un microfon atașat la computer.

Odată activat Windows Speech Recognition pe sistemul dvs., puteți folosi Microsoft Office 2007 pentru a înregistra vocea și a o transforma în text.

Funcția este integrată în Windows Vista și Windows 7. Deși necesită câteva sesiuni de practică, odată ce calculatorul recunoaște vocea, crearea unui document devine la fel de simplă ca a vorbi singur.

Utilizarea recunoașterii vocale

Pasul 1

Deschideți Windows Speech Recognition. Din meniul „Start” selectați „All Programs”, apoi „Accessories” și „Ease of Access”. Faceți clic pe Windows Speech Recognition.

Pasul 2

Lansați aplicația Microsoft Office 2007 pe care doriți să o folosiți și creați un document nou. Plasați cursorul în document.

Pasul 3

Vorbiți în microfon. Cuvintele vor apărea pe ecran pe măsură ce vorbiți.

Spuneți „pătrat” când ajungeți la sfârșitul unei propoziții și „paragraf” pentru a începe un paragraf nou.

Corectarea greșelilor

Pasul 1

Spuneți „corectează asta” pentru a evidenția ultima cuvânt sau expresie spuse.

Pasul 2

Vorbiți lent și clar cuvântul corect în microfon.

Continuați dictarea documentului.

Sugestii

• Folosiți instrumentul de instruire al recunoașterii vocale inclus în Windows pentru a îmbunătăți performanța.
• Pentru a insera semne de punctuație, spuneți numele semnului (de ex., „virgulă”, „punct și virgulă”, „colon”).
• Folosiți comanda „literal” urmată de cuvântul dorit pentru a-l introduce în text (ex.: „literal punct”).
• Pentru a corecta o greșeală specifică, spuneți „corectează” urmat de cuvântul incorect. Sistemul îl va evidenția pentru a fi corectat.

Avertisment

• Dacă utilizați o versiune de Windows diferită de Vista sau 7, va trebui să instalați o versiune mai veche de Microsoft Office pentru a folosi funcțiile de voce în text. Office 2007 necesită Windows Vista sau 7.