Partajarea fișierelor Quicken între utilizatori și calculatoare

Introducere

Partajarea fișierelor Quicken devine o problemă când mai mulți utilizatori sau calculatoare trebuie să acceseze aceleași date. Intuit recomandă evitarea utilizării Quicken pe un drive de rețea sau partajat, deoarece acest lucru poate cauza pierderi de integritate a datelor. Soluția optimă este să instalezi Quicken pe fiecare calculator și să folosești o strategie de backup și restore.

Instalarea Quicken pe mai multe calculatoare

Pasul 1: Achiziționarea licenței

Instalează Quicken 2007 sau ediții ulterioare pe maximum trei calculatoare din același domiciliu. Dacă vrei să folosești Quicken pe un calculator extern, trebuie să cumperi o copie suplimentară.

Pasul 2: Instalarea efectivă

Urmează instrucțiunile instalatorului și introdu cheia de produs de pe CD (sau din contul "My Downloads" dacă ai descărcat). Începe prin a configura profilul Quicken pe calculatorul principal.

Pasul 3: Sincronizarea profilului

Accesează Tools > Go to Setup pe calculatorul principal pentru a vizualiza informațiile de profil. Repetă aceeași procedură pe celelalte calculatoare pentru a obține setările identice.

Backupul datelor Quicken

Pasul 1: Pregătirea suportului de stocare

Introduce un stick USB în portul USB al calculatorului. Din meniul principal selectează File > Save Copy or Backup și alege Backup Copy. Calea de stocare este stick-ul USB.

Pasul 2: Crearea backupului

În fereastra de backup, selectează Local Backup, navighează la locația stick-ului și apasă Save Right Now. Introdu un nume descriptiv sau data, apoi confirmă cu Save.

Pasul 3: Transferul pe alt calculator

Îndepărtează stick-ul USB și introdu-l în calculatorul secundar pentru a începe procesul de restaurare.

Restaurarea datelor Quicken

Pasul 1: Începe restaurarea

Pe calculatorul secundar, mergi la File > Restore Backup File.

Pasul 2: Selectarea fișierului backup

Navighează la locul unde se află stick-ul USB, selectează fișierul de backup și apasă OK pentru a porni restaurarea.

Sfaturi utile

• Backupul trebuie efectuat regulat, mai ales dacă mai mulți utilizatori introduc date în Quicken. În mod ideal, face backup la fiecare 24 de ore.
• Fii atent la comunicare: anunță toți utilizatorii când ai restaurat ultima versiune pentru a evita conflicte.
• Quicken păstrează informațiile de descărcare în contul "My Downloads" timp de 3 ani de la achiziție.
• Ca alternativă, poți folosi programul gratuit de gestionare a banilor online de la Quicken, care oferă funcționalități similare, dar în mediul web.

Avertizare

• Instalarea Quicken pe mai mult de trei calculatoare sau pe calculatoare externe (non-domiciliu) încalcă acordul de licență.

Materialele necesare

• Fișierele de instalare Quicken 2007 sau mai recente
• Un stick USB de stocare