Procedurile de control al documentelor pentru inginerie

Controlul documentelor este de o importanță capitală într-un cadru tehnic. Acest lucru se aplică în special departamentelor care trebuie să stocheze documente legate de metodele implicate în procedurile lor. De la departamentul care are nevoie de o procedură pentru noi angajați, până la procesul final de fabricație, este necesar să avem un mijloc de control al creării, revizuirii, calității și actualizării acestor documente.

< h3> Forme variate de control al documentelor
În funcție de tipul de inginerie efectuat, cantitatea și stilul de control vor varia considerabil. De exemplu, pentru ingineria software-ului pot exista mai puține desene mecanice, dar poate mai multe diagrame de proces. În orice caz, trebuie să existe o structură a procesului. Unele premise de bază trebuie urmate. În primul rând, documentele provin de la un departament emitent. Acestea sunt utilizate în principal de departamentul respectiv, iar alte departamente pot avea unele contribuții în acest proces. Dar controlul general ar trebui să fie luate de departamentul emitent. Apoi, un set de documente ar trebui să fie creat de o echipă de scriitori. Documentele trebuie revizuite și, prin urmare, trebuie înființată o echipă de examinatori care au autoritatea de a revizui și de a avea cunoștințele necesare pentru a face corecții și, în final, să aprobe fiecare etapă.

Proceduri standard de operare
SOP-uri (proceduri de operare standard) există în toate organizațiile pentru a formaliza procedurile pentru toate aspectele muncii în curs. Este important să se înregistreze procedurile de operare pentru toate domeniile organizației. Din procedurile de angajare a personalului nou la proceduri pentru operațiuni specifice într-o companie de producție, fiecare procedură este importantă. Desigur, un departament ar trebui să poată identifica rapid un anumit POS pentru o anumită procedură. Trebuie să fie ușor de localizat și trebuie stocat în siguranță și imposibil de editat, cu excepția unui proces formal de control al documentelor. Toate actualizările trebuie să fie înregistrate în mod clar în locația potrivită și ar trebui să fie clar cine a făcut schimbarea, motivul pentru care și data și ora la care a fost făcut.

Mecanica documentelor de control
Un document va să fie creat dintr-un set de note luate în timpul intervievării unei IMM-uri (subiectul sxpert) și pus într-o formă lizibilă de către un scriitor tehnic. Documentul va fi apoi trimis spre examinare, unde va fi măsurat pe baza unui set de linii directoare standard pentru crearea acestui tip de document. În cursul creării unui astfel de document, acesta va trece prin numeroase persoane care vor introduce toate punctul lor de vedere unic în acest proces. În cele din urmă, documentul va ajunge la aprobare și va fi stocat într-un depozit de documente unde oricine care are nevoie de acces la acesta va putea să-l vizualizeze. În orice moment, poate fi necesară o actualizare a documentului. În acest caz, un control efectiv al documentelor va surprinde orice modificări, motivele pentru aceasta (de exemplu, o actualizare de firmware) și persoana care a efectuat modificările. În cele din urmă, toate documentele ar trebui să facă obiectul controlului calității; aceasta va fi o etapă suplimentară menită să mențină bara în așa fel încât standardul de documente să nu scadă niciodată sub un anumit nivel prescris
URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100502937.html