Cum să creați o listă de contacte în Microsoft Excel

Microsoft Excel, introdus în anii 1980, ajută afacerile să gestioneze și să analizeze datele în foi de calcul digitale. Pe lângă aplicațiile de afaceri, Excel poate fi folosit și pentru a păstra informații personale, cum ar fi listele de contacte. Mulți manageri de contacte solicită un format specific înainte ca utilizatorii să poată importa datele în alte programe. Dacă introduceți informațiile de contact într-un fișier Excel într-o ordine prestabilită și îl salvați ca fișier CSV, îl puteți importa apoi în alte aplicații.

Pasul 1

Deschideți o foaie de calcul nouă în Microsoft Excel. Accesați meniul „File” (Fișier) din partea de sus a ferestrei și selectați „New” (Nou). Folosiți această foaie goală pentru a introduce informațiile de contact.

Pasul 2

Dați clic pe celula din primul rând și prima coloană. În acest rând de sus introduceți categoriile de informații de contact, cum ar fi „Nume”, „Companie”, „Adresă”, „Telefon mobil” sau „Email”. Continuați să introduceți o categorie în fiecare celulă de-a lungul liniei până când ați listat toate categoriile necesare.

Pasul 3

În linia de sub cea de sus, completați datele primului contact, potrivindu‑ți informațiile cu categoriile din primul rând. Repetați procesul pentru fiecare contact, astfel încât să completați întreaga listă.

Pasul 4

Accesați meniul „File” (Fișier) și selectați „Save As” (Salvează ca). Introduceți un titlu pentru lista de contacte și faceți clic pe „Save” pentru a o păstra în formatul nativ Excel, pentru eventuale revizuiri ulterioare.

Repetați Pasul 4. În această etapă, înainte de a face clic pe „Save”, alegeți extensia „CSV” din caseta de tip de fișier. Salvarea unei copii în format CSV vă permite să importați lista în alte aplicații, cum ar fi Microsoft Outlook.

Tip

• Puteți sorta lista de contacte în Excel. Evidențiați toate datele pe care doriți să le sortați, accesați meniul „Data” (Date) și selectați „Sort” (Sortare).