Cum se creează o listă de contacte în Microsoft Office Spreadsheet

Microsoft Excel, introdus în anii 1980, ajută întreprinderile să gestioneze și să analizeze datele în foi de calcul digitale. Face parte din suita Microsoft Office. De asemenea, puteți utiliza programul Excel pentru a vă menține informațiile personale, cum ar fi listele de contacte. Mulți manageri de informații personale solicită un format specific pentru listele de contacte înainte ca utilizatorii să poată importa informațiile. Dacă introduceți informațiile dvs. de contact într-o foaie de calcul Excel într-o anumită ordine și salvați-l ca fișier de valoare separat prin virgulă, puteți trage lista de contacte Excel în alte programe.

Pasul 1
Începeți o nouă foaie de calcul în Microsoft Excel. Accesați meniul "Fișier" din partea de sus a ferestrei și selectați "Nou" din meniul derulant. Veți folosi această foaie de lucru nouă pentru a introduce informațiile dvs. de contact.

Pasul 2 - faceți clic pe celula din primul rând și din prima coloană a foii de calcul. Utilizați acest rând de sus pentru a introduce categoriile pentru informațiile dvs. de contact. În prima celulă, introduceți o categorie pentru informațiile dvs. de contact, cum ar fi "Nume", "Companie", "Adresa", "Telefon mobil" sau "Email". Continuați să introduceți o categorie în fiecare celulă de pe acest rând de sus până când ați enumerat toate categoriile de care aveți nevoie pentru contactele dvs.

Pasul 3
Completați rândul următor sub rândul dvs. de categorii cu informații despre primul contact , potrivirea informațiilor cu categoria din rândul de sus. Continuați să completați fiecare rând astfel până când ați introdus întreaga listă de contacte.

Pasul 4
Faceți clic pe meniul "Fișier" din partea superioară a ecranului și selectați "Salvare ca" din meniul derulant meniul. Introduceți un titlu pentru lista dvs. de contacte și faceți clic pe "Salvați" pentru a salva lista în formatul standard al Excel în cazul în care trebuie să o revizuiți mai târziu în cadrul programului Excel. Repeat Pasul 4. De această dată, înainte de a da clic pe "Salvați" CSV "sub caseta derulantă" Tip de fișier "sau" Format ". Salvarea unei copii a listei dvs. de contacte în formatul de valoare separată prin virgule vă va permite să le importați în alte aplicații, cum ar fi Microsoft Outlook.

Sfat
Puteți să alfabeți sau să sortați informațiile de contact din Excel lista de contacte, evidențiind toate datele pe care doriți să le sortați, făcând clic pe meniul "Date" și selectând "Sortare".


URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100503681.html