whycomputer.com >> Cunoașterea pe Internet >  >> Software-ul

Cum să pregătiți un index de cuvinte cheie dintr-un document Word

Efectuarea unui index de cuvinte cheie dintr-un fișier Word are un număr de utilizări. Unul analizează frecvența fiecărui cuvânt netrivial dintr-un fișier. Puteți utiliza cuvintele care apar cel mai des ca etichete pentru a vă ajuta să găsiți fișierul mai târziu. Identificarea cuvintelor care apar cel mai frecvent poate de asemenea să ghideze planificarea motorului dvs. de căutare, dacă convertiți un document Word într-o pagină Web. Există mai multe instrumente pentru a crea indici de cuvinte cheie, inclusiv aplicații web. Dar, pentru a vă îmbunătăți competența cu Word și pentru a menține acest proiect simplu, utilizați instrumentele pe care le oferă Word.

Pasul 1
Deschideți documentul Word pe care intenționați să îl utilizați pentru indexul de cuvinte cheie. >

Pasul 2
Faceți o copie a documentului făcând clic pe butonul Office, apoi făcând clic pe butonul "Salvează ca". Introduceți "keywords.docx" pentru numele fișierului.

Pasul 3
Apăsați "Control-H" pentru a afișa caseta de dialog de înlocuire. Tastați un caracter spațiu "" în caseta de text "Găsiți" și tastați marcajul de paragraf "^ p" în caseta de text "Înlocuire". Apăsați "Enter" pentru a efectua înlocuirea. Acest pas va transforma documentul într-o listă de cuvinte, cu un cuvânt pe fiecare linie.

Pasul 4
Apăsați "Control-A" pentru a selecta toate cuvintele cheie, apoi faceți clic pe titlul meniului "Inserare". Faceți clic pe elementul "Conversie" al butonului "Tabel", apoi apăsați pe "Enter" pentru a transforma lista într-un singur tabel de coloană. Faceți clic pe butonul "Sortare" din fila "Layout" pentru a sorta cuvintele.

Pasul 5
Ștergeți toate cuvintele și caracterele duplicat, comune și non-alfabetice din coloană. De exemplu, ștergeți toate "și," "," ",", și alte cuvinte pe care le conțin toate documentele. Lista care rămâne după efectuarea acestor ștergeri va fi lista de cuvinte cheie.

Pasul 6 - Faceți clic pe celula de sus a tabelului, apoi apăsați pe "Control-C". Faceți clic în spațiul din partea dreaptă a celulei de sus și apăsați "Control-V" pentru a insera un duplicat al primei coloane pe masă. Acest pas creează un fișier de concordanță, pe care Word îl poate crea dintr-un index.

Pasul 7
Salvați și închideți fișierul "keywords.docx", apoi re-deschideți fișierul original pe care l-ați creat fișierul cu cuvinte cheie . Apăsați "Control-End" pentru a trece la sfârșitul fișierului, unde veți introduce indexul.

Pasul 8 - Faceți clic pe titlul meniului "Referințe", apoi faceți clic pe "Inserare index". " Faceți clic pe butonul "AutoMark", apoi navigați la fișierul "keywords.docx" pe care l-ați salvat mai devreme. Cuvântul va marca în mod invizibil fiecare cuvânt din document care se potrivește cu un cuvânt din fișierul "keywords.docx".
Faceți clic din nou pe butonul "Inserați index", apoi faceți clic pe butonul "OK" pentru a insera indexul în document. Veți vedea o listă a tuturor cuvintelor cheie, împreună cu numerele paginilor în care apar
URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100506304.html

Software-ul
  • Cum se deschide un document Word în Email

    Microsoft Word, un program din suita Microsoft Office, este un program popular de procesare a textului cu funcții sofisticate de editare și prezentare a documentelor. Documentele Word sunt fișiere binare și, prin urmare, nu pot fi trimise ca text simplu în e-mailuri. Astfel de documente trebuie să f

  • Cum se elimină un cadru dintr-un text Text Document

    Cadrele text din documentele Microsoft Word sunt utilizate pentru a încorpora funcții într-un document sau pentru a plasa anumite blocuri de text. Uneori, un document scanat va genera automat cadre de text când software-ul de recunoaștere a caracterelor convertește documentul în format MS Word. Elim

  • Cum se adaugă o casetă într-un document Word

    Există multe moduri diferite de a adăuga opțiuni interesante de formatare când creați documente cu Microsoft Word 2007. De exemplu, este posibil să adăugați o casetă într-un document Word cu câteva clicuri simple ale mouse-ului. Puteți utiliza caseta pentru a înconjura textul ca o casetă de text sau

Cunoașterea pe Internet © https://ro.whycomputer.com