Cum să realizezi o diagramă de clasare în Microsoft PowerPoint

Crearea unei diagrame de clasare în PowerPoint

Dacă vrei să compari aromele diferitelor beri, costul diamantelor provenite din surse etice sau puterile unor supereroi, o listă de clasare poate fi de mare ajutor. PowerPoint utilizează componenta Excel pentru a formata datele pe diagrame, iar funcția de sortare a Excel-ului îți permite să clasifici rapid elementele din grafica ta. Poți crea și edita datele direct în PowerPoint; informațiile se salvează împreună cu prezentarea, facilitând partajarea listelor de clasă la nivel global.

Pasul 1 – Inserarea diagramei

Deschide prezentarea și selectează diapozitivul unde vrei să inserezi diagrama. Accesează fila Inserare și apasă Diagramă. Alege tipul Bară clusterizată din secțiunea Diagrama de bare și confirmă cu OK.

Pasul 2 – Introducerea datelor

În fereastra Excel care apare, introdu datele pentru diagrame. Diagrama standard conține trei serii de date, însă poți modifica structura după necesități: adaugă rânduri pentru mai multe înregistrări și coloane pentru criteriile de clasare. Trage marginea albastră pentru a selecta intervalul dorit.

La final, apasă celula din partea de sus a coloanei care conține criteriul de sortare. În fila Acasă, în secțiunea Editează, găsește butonul Sortare și filtrare și selectează Cel mai mic spre cel mai mare. Diagrama și tabelul Excel se vor reordona automat.

Avertisment

• Nu șterge coloane din foaia de calcul, deoarece acest lucru poate genera erori. Dacă dorești să elimini o coloană din diagrama de clasare, click pe titlul coloanei în PowerPoint și apasă Delete.