Cum se scanează un document în Word

Repetarea unui document este plictisitor: chiar și dactilografii de specialitate au nevoie de un bun timp de 4 până la 6 minute pentru a repeta corect o pagină completă de text. Scanerele de documente vă ajută să economisiți timp transformând documentele în imagini din care puteți trage text utilizând software OCR, cum ar fi Microsoft OneNote. Odată ce textul este în OneNote, îl puteți copia și insera în Microsoft Word (sau orice alt editor de text) și edita textul.

Pasul 1
Conectați scanerul la PC prin intermediul Port USB sau o legătură wireless și apoi porniți scanerul.

Pasul 2
Dacă utilizați un scaner plat, puneți documentul pe patul scanerului și închideți capacul. Dacă aveți un scaner cu coli care acceptă mai multe pagini printr-un alimentator de documente și software-ul corespunzător, urmați instrucțiunile pentru dispozitivul dvs. Pasul 3 - Faceți clic pe butonul "Start" și tastați "OneNote". Faceți clic pe linkul de aplicație "OneNote" care apare

Pasul 4 - Faceți clic pe fila "Inserare" din partea superioară a ecranului OneNote.

Pasul 5
Selectați " .“ OneNote va porni scanerul și va scana o imagine a documentului; imaginea va apărea pe ecran.

Pasul 6
Faceți clic cu butonul din dreapta pe imagine și selectați "Copiere text de la imagine."

Pasul 7
Faceți clic pe butonul "Start" , introduceți "Word" și selectați link-ul Microsoft Word care apare.
Tastați "Ctrl + V" pentru a insera textul în Word. Citiți textul și efectuați toate corecțiile necesare; Programele OCR au tendința de a introduce greșelile și alte erori.

Sfat Versiunile Microsoft Word înainte de lansarea din 2007 au venit cu utilitarul de scanare MODI OCR; această funcționalitate a fost eliminată în Microsoft Word 2007, deoarece a duplicat caracteristica OCR în OneNote.

Elementele de care aveți nevoie