Scanează un document și importă-l în Microsoft Word

Scanează un document și importă-l în Microsoft Word

Reintroducerea manuală a unui document poate dura de la 4 la 6 minute chiar și pentru cei mai buni tastați. Scanerele convertesc rapid paginile în imagini, iar software‑ul de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) extrage textul. În continuare vei vedea cum poți face acest lucru utilizând Microsoft OneNote și, în final, Word.

Pasul 1 – Pregătește scannerul

Conectează scannerul la PC prin USB sau printr-o conexiune wireless și pornește-l.

Pasul 2 – Pregătește documentul

• Pentru scanner flatbed: așază pagina pe suprafața scannerului și închide capacul.
• Pentru scanner cu alimentare automată: introdu foile în alimentator și urmează instrucțiunile din manual.

Pasul 3 – Deschide OneNote

Apasă butonul „Start” și tastează „OneNote”. Dă clic pe linkul care apare.

Pasul 4 – Accesează fila „Insert”

În partea de sus a ecranului, selectează fila „Insert”.

Pasul 5 – Scanează

Click pe „Scanner Printout”. OneNote va iniția scanarea și va afișa imaginea pe ecran.

Pasul 6 – Extrage textul

Click dreapta pe imagine și alege „Copy Text From Image”.

Pasul 7 – Inserează în Word

Revenire la „Start”, tastează „Word” și deschide aplicația. În Word, apasă Ctrl+V pentru a lipi textul.

Parcurge textul și corectează eventualele erori produse de OCR.

Tip util

Versiile Word anteriori 2007 aveau utilitarul MODI OCR; acesta a fost eliminat în 2007 deoarece OneNote oferea deja aceeași funcționalitate.

Resurse necesare

• Scanner (asigură-te că ai driverele actualizate pentru sistemul de operare)
• Microsoft OneNote 2007 sau superior
• Microsoft Word