Cum se utilizează MS Word pentru a crea un manual de utilizare

Crearea unui manual de utilizare poate fi un exercițiu de încercare și eroare în cercetare, documentare și formatare, dar produsul final face efortul util. Șabloanele Microsoft Word furnizează cadrul, permițându-vă să vă concentrați asupra prezentării informațiilor despre produsul sau serviciul dvs. În timp ce lucrați într-unul din șabloanele Word, aveți libertatea de a personaliza documentul în funcție de nevoile dvs.

Pasul 1
În Word, faceți clic pe fila "Fișier" și selectați "Nou". - faceți clic pe folderul "Cărți" din fereastra "Șabloane disponibile". Faceți dublu clic pe folderul "Alte cărți". Faceți dublu clic pe șablonul "Manual profesional". Șablonul manual de utilizare al aplicației Word este doar un punct de pornire, pe măsură ce personalizați manualul în funcție de cerințele dvs. Documentul se descarcă într-o nouă fereastră Word.

Pasul 2
Parcurgeți paginile șablonului manual de utilizare pentru a obține o idee despre ceea ce este inclus, ce trebuie să se schimbe și ce trebuie adăugat. De exemplu, Word include o pagină de titlu generică, cuprins, anteturi, blocuri de text și opțiuni de plasare a imaginilor, împreună cu sfaturi privind configurarea manualului utilizatorului.

Pasul 3
Evidențiați un antet sau un bloc de text. Introduceți-l cu informațiile dvs. manuale. Probabil copiați textul existent dintr-un alt document și inserați-l direct în casetele de text ale șablonului. Înlocuiți întregul text al cuvântului substituent al cuvântului Word cu propriul dvs.. Completați manualul după cum este necesar; poate doriți să adăugați mai întâi textul, apoi anteturile și imaginile sau poate doriți să lucrați liniar de la prima pagină până la capăt.

Pasul 4
Faceți clic cu butonul din dreapta pe o imagine sau o imagine cu destinația potrivită și dați clic pe tasta "Ștergeți" pentru al elimina. Pentru a adăuga imaginile, faceți clic pe fila "Inserare", apoi pe butonul "Imagine". Răsfoiți imaginea și faceți dublu clic pe ea. Acesta este, de asemenea, o modalitate ideală de a marca manualul adăugând logo-ul firmei pe pagina de copertă și în altă parte a documentului.

Pasul 5 - Faceți clic pe fila "Acasă". Verificați opțiunile din secțiunea Stiluri a panglicii. Acestea dictează modul în care apar secțiunile manualului dvs., cum ar fi textul principal al paragrafului și titlurile. Dacă doriți să utilizați alte elemente decât cele oferite de șablon, faceți clic dreapta pe unul dintre stiluri, cum ar fi "Rubrica 1" și alegeți "Modificați". Reformați antetul și faceți clic pe "OK". Toate stilurile din Rubrica 1 se modifică, astfel încât nu trebuie să le treceți individual. Aceasta este o modalitate excelentă de a vă asigura că manualul dvs. respectă cerințele interne ale stilului companiei dvs.

Pasul 6 - Derulați până la prima pagină a șablonului, care este capacul în majoritatea șabloanelor. Asigurați-vă că toate textul înlocuitorului a fost înlocuit cu informații despre produsul sau serviciul dvs.

Pasul 7
Cuprinsul prezintă anteturile șablonului generic. Faceți clic dreapta pe cuprins și alegeți "Update Field" (Câmp de actualizare). Faceți clic pe butonul radio "Actualizați întregul tabel", apoi pe "OK". Acest lucru modifică cuprinsul pentru a reflecta antetele și numerele paginilor noi. Fișierul "Fișier" și selectați "Salvează ca". Introduceți numele fișierului de utilizare în câmpul "Nume fișier", alegeți unde să salvați documentul pe computer și faceți clic pe butonul "Salvați".
Cerințele dvs. de utilizare a utilizatorului vor dicta unele dintre alegerile dvs. în configurarea Word. De exemplu, puteți prefera un singur pagini în stil broșură. În primul caz, puteți să vă lipiți de setarea implicită a paginii Word de 8,5 cm pe 11 inci. Alte șabloane Word utilizează machete de mai multe pagini în alte dimensiuni și orientări.


URL:https://ro.whycomputer.com/software-ul/100508547.html